Специалист по сопровождению продаж (документооборот)/Офис-менеджер

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, улица Горбунова, 2с3

В компанию по продаже спецтехники требуется

Специалист по сопровождению тендерных продаж/Офис-менеджер

г. Москва

БЦ Сетунь М. Кунцево (МЦД)

Чем предстоит заниматься:

Участие в тендерах

осуществляет мониторинг специализированных сайтов и торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих конкурсов, тендеров и электронных аукционов;
изучает тендерную документацию, анализирует требования и при необходимости направляет запросы разъяснений;
подготавливает полный пакет документов для участия в электронных процедурах и подает заявки на всех федеральных и коммерческих ЭТП.

Продажи

ведет первичную документацию по продажам, включая УПД, ТТН, счета-фактуры, счета на оплату и доверенности;
контролирует документооборот по сделкам и сопровождает процесс взаимодействия с клиентами по документам.

Офис-менеджмент

встречает клиентов и гостей компании, создавая комфортную и доброжелательную атмосферу с первых минут посещения;
организует заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и других материалов для бесперебойной работы офиса.

Административный блок

обеспечивает организационную поддержку работы офиса, поддерживает порядок в рабочих процессах и помогает коллегам в решении текущих административных задач.

Требования:

Высшее образование;
Опыт на электронных торговых площадках от 1 до 3х лет
Знание 223 и 44 ФЗ;
Знание английского языка - уровень А2 и выше;
Продвинутый пользователь MS Word, Excel, Outlook, желателен опыт в 1С;
Готовность работать в офисе м.Кунцево (МЦД), БЦ Сетунь (полная занятость, график 5/2), возможет гибридный график по согласованию с руководителем;
Приветствуется знание технических характеристик спецтехники;
Хорошие коммуникативные навыки;
Внимательность к деталям;
Деловой стиль в одежде.

Все условия обсуждаются на собеседовании.

Похожие вакансии