Бизнес‑ассистент руководителя (IT-компания, офис — Москва)

Ищем проактивного и организованного бизнес‑ассистента в стабильную IT‑компанию с государственной аккредитацией и более чем 20‑летней историей на рынке (топ-100 рейтинга работодателей России, лауреат международного конкурса "Happiness in Action").

Если вам комфортно в профессиональной среде, вы любите порядок, умеете управлять временем руководителя и готовы расти в карьере — приходите к нам.

Почему стоит стать частью команды

• Оформление в штат в надёжной IT‑компании с государственной аккредитацией

• Денежные выплаты 2 раза в месяц, ежегодная индексация зарплаты.

• Социальный пакет, льготная IT‑ипотека, IT‑бронь от мобилизации.

• Комфортный офис в центре Москвы.

• Развитие и обучение за счёт компании: вебинары, митапы, демо‑дни, профильные конференции и тренинги.

• Дружелюбная команда профессионалов, корпоративная жизнь (мерч, клубы по интересам, спортивные комьюнити), подарки на праздники, материальная помощь в сложных ситуациях.

• Скидки на оргтехнику и компьютерную технику от партнёров.

• Реальные возможности карьерного роста в любом из направлений компании.

Что предстоит делать

• Административная и организационная поддержка руководителя.

• Координация задач и проектов, контроль сроков и качества исполнения поручений.

• Ведение и управление календарём руководителя, организация личных и деловых встреч.

• Подготовка и сопровождение онлайн‑встреч (создание ссылок, рассылка приглашений, техническая поддержка).

• Работа с документами: подготовка, оформление, структурирование информации; грамотная письменная коммуникация.

Нам важно

• Опыт работы бизнес‑/персональным ассистентом или координатором от года.

• Уверенный пользователь Bitrix24: постановка и контроль задач, работа с проектами, ведение календаря, коммуникация в чатах.

• Владение MS Excel на базовом уровне: основные формулы, работа с таблицами, простая аналитика.

• Уверенное владение Outlook (почта, календарь).

• Грамотная письменная речь, умение логично структурировать информацию и качественно оформлять документы.

• Организованность, внимательность к деталям, исполнительность и деловой стиль общения.

Условия

• Формат работы: офис (Москва).

• График: 5/2.

• Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет, дополнительные выплаты и премии.

Как мы отбираем

• Короткое телефонное интервью.

• Собеседование с руководителем (в офисе или онлайн).