Администратор проектного офиса

В крупной промышленной компании развивается новое направление технологий искусственного интеллекта (внутренний AI-стартап).

Команда существует чуть больше полугода и уже занимается внедрением AI-решений в реальные бизнес-процессы компании.

Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя AI-направления и поможет выстроить устойчивые процессы внутри быстрорастущего подразделения.

Чем занимается AI Department

У подразделения 4 ключевых направления:

• AI-трансформация и обучение сотрудников;
• поиск и анализ лучших AI-практик и технологий;
• R&D и НИОКР в области искусственного интеллекта;
• внедрение AI-инструментов и внутренних платформ.

Это не классический корпоративный PMO — команда работает как внутренний технологический стартап с высокой скоростью изменений и большим количеством нестандартных задач.

Что будет в зоне ответственности

Координация проектов и процессов

• ведение проектов в системе управления проектами;
• работа с backlog;
• контроль сроков и отклонений;
• план-факт анализ;
• организация и проведение регулярных встреч;
• подготовка протоколов, follow-up и ретроспектив;
• помощь руководителям проектов в постановке и контроле задач;
• синхронизация между командами и участниками проектов.

Операционная и административная поддержка AI-направления

• сопровождение закупочной деятельности;
• договорная работа и документооборот;
• подготовка служебных записок и согласований;
• взаимодействие с внутренними подразделениями;
• контроль статусов договоров и оплат.

Финансовый блок

• работа с бюджетами проектов;
• ведение ДДС;
• подготовка отчетности для руководства;
• контроль расходов и отклонений.

Что важно для этой роли

• опыт координации проектов, PMO или project operations;
• уверенная работа с Jira / Confluence / YouGile / аналогичными системами;
• опыт работы с проектной документацией и отчетностью;
• понимание проектного цикла и контроля delivery;
• опыт работы с договорами, закупками или финансовым документооборотом;
• высокий уровень самоорганизации;
• готовность работать в быстро меняющейся среде;
• умение быстро погружаться в новые темы и процессы;
• коммуникабельность и умение синхронизировать большое количество участников.

Будет плюсом

• опыт работы в IT, digital или технологических командах;
• опыт работы в стартап-среде или fast-paced окружении;
• понимание AI/ML или интерес к AI-направлению;
• опыт взаимодействия с руководителями уровня Head / Director / C-level.

Что важно понимать заранее

Это роль для человека, которому интересно:

• не просто “администрировать” задачи;
• а быть глубоко вовлеченным в развитие AI-направления;
• выстраивать процессы практически с нуля;
• участвовать в запуске новых инициатив;
• работать в среде высокой динамики и неопределенности.

Иногда возможны интенсивные периоды работы и длительные brainstorming-сессии, когда команда решает сложные и амбициозные задачи. При этом это не история про постоянные переработки, а про высокий уровень вовлеченности и ownership.

Что предлагает команда

• участие в развитии AI-направления внутри крупной промышленной компании;
• работа рядом с руководителем AI Department;
• реальные задачи с высоким уровнем влияния;
• возможность выстраивать процессы и влиять на развитие функции;
• сильная и быстрорастущая команда;
• передача знаний и полноценное погружение от текущего сотрудника.
• Офисный формат работы в Москва сити
• ДМС