Помощник руководителя / Chief of Staff (AI, IT, автоматизация бизнеса)

Работодатель:
Зарплата:
100 000 руб.
Опыт работы:
Нет опыта
Место работы:
Москва, улица Горбунова, 2с3
О компании
Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель — создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются.
Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения.
Чем предстоит заниматься
* Организация работы руководителя и контроль исполнения поручений.
* Управление календарем, встречами, приоритетами и временем.
* Построение и оптимизация бизнес-процессов.
* Внедрение инструментов искусственного интеллекта в ежедневную работу компании.
* Автоматизация повторяющихся процессов с помощью AI, GPT, no-code и low-code решений.
* Анализ эффективности подразделений и поиск узких мест.
* Создание регламентов, инструкций и базы знаний.
* Координация работы сотрудников и подрядчиков.
* Контроль выполнения задач в CRM и системах управления проектами.
* Подготовка аналитики, отчетов и презентаций для руководителя.
* Поиск и тестирование новых AI-инструментов, которые позволяют экономить время и деньги компании.
* Участие в стратегическом планировании развития бизнеса.
Что мы ожидаем
Обязательно:
* Высшее образование.
* Высокий уровень самоорганизации.
* Аналитическое мышление.
* Отличное владение ПК.
* Уверенное понимание современных AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity и аналогов).
* Хорошее понимание IT и современных цифровых технологий.
* Опыт автоматизации процессов будет преимуществом.
* Умение структурировать большие объемы информации.
* Навык быстро находить решения самостоятельно.
* Грамотная устная и письменная речь.
Будет большим плюсом:
* Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или руководителем проектов.
* Опыт внедрения CRM.
* Знание Notion, ClickUp, Asana, Jira, Trello или аналогичных систем.
* Опыт работы с Make, n8n, Zapier или другими платформами автоматизации.
* Понимание API и интеграций между сервисами.
* Базовые знания SQL, Python или JavaScript.
Личные качества
* Системность.
* Высокая ответственность.
* Инициативность.
* Быстрая обучаемость.
* Любовь к порядку и оптимизации.
* Желание постоянно изучать новые технологии.
* Умение работать в условиях многозадачности.
* Нацеленность на результат.
Что предлагаем
* Работу напрямую с собственником бизнеса.
* Возможность построить современную компанию, максимально использующую возможности искусственного интеллекта.
* Реальное влияние на развитие бизнеса.
* Интересные и нестандартные задачи.
* Возможность быстрого карьерного роста до операционного директора (COO) или Chief of Staff.
* Обучение современным AI-инструментам и участие в цифровой трансформации компании.
* Конкурентную заработную плату с возможностью регулярного роста по результатам работы.
В сопроводительном письме просим ответить на три вопроса:
1. Какие AI-инструменты вы используете регулярно и для каких задач?
2. Приведите пример процесса, который вы автоматизировали или могли бы автоматизировать.
3. Опишите самый сложный проект, которым вам приходилось управлять.

Похожие вакансии

Эксперт по аналитике пути клиенсткого досье в IT системах Банка
Банк ВТБ (ПАО)

Высшее образование (математическое, экономическое). Опыт работы в банковской сфере. Опыт работы с большими массивами данных. Понимание технологии создания в IT...

Руководитель отдела активных прямых продаж (с ростом до партнера в бизнесе)
Эндорфин

Опыт работы руководителем отдела активных B2B-продаж в сфере контрактного производства. Успешный опыт личных активных продаж и привлечения...

Старший менеджер магазина
Левина Дарья Владимировна

Опыт работы в розничной торговле или на руководящей позиции будет преимуществом. Уверенное пользование ПК. Навык работы с С1.

106 000 руб.
Руководитель склада
P1 Racing

Вам интересен мир автоспорта и симрейсинга (будет огромным преимуществом). У вас есть успешный и подтвержденный опыт руководства складом (руководящий опыт...

100 000 - 100 000 руб.
Главный специалист расчетно-сметная группа отдел сопровождения договоров нового строительства
Московская объединенная энергетическая компания

Высшее экономическое, финансовое, строительное или инженерное –техническое образование. Уверенный пользователь – Smeta, Excel, основной пакет Microsoft office, 1С (желательно), умение...

130 000 руб.