Организация телефонных переговоров руководителя;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Составление и оформление управленческой документации (организационные, распорядительные, информационно-справочные документы);
Проверка проектов документов на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, графического и лексического единообразия различных элементов текста;
Организация работы с документами и их хранение в приемной руководителя;
Доведение до работников поручений руководителя и осуществление контроля сроков их исполнения;
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (техническая подготовка материалов, оповещение работников, протоколирование);
Обеспечение информационной поддержки руководителя (поиск информации, подготовка презентаций);
Ведение календаря руководителя;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Требования:
Образование (среднее, высшее) по направлению "Документационное обеспечение управления и архивоведение";
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
Знание нормативных документов, регламентирующих сферу документационного обеспечения управления и архивоведения;
Хорошее знание грамматики, орфографии, пунктуации русского языка;
Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и Outlook);
Соблюдение норм делового общения;
Готовность к работе с большим объемом информации, многозадачности;
Условия:
График работы 5/2 с 09:00 до 17:30
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
Похожие вакансии
Уже выстраивал систему работы отдела, а не просто поддерживал процессы. Умеет принимать решения на основе цифр (себестоимость, оборачиваемость, маржинальность).
Опыт коммерческой разработки на 1С от 5 лет, из них от 2 лет — в роли тимлида/руководителя группы разработки...
Опыт работы от 5 лет в компании FMCG в профильной компании. Опыт разработки и запуска новых продуктов / брендов.
Экспертный уровень: глубокие знания в системном и сетевом администрировании, подкрепленные многолетним практическим опытом. Навыки управления: опыт руководства коллективом, умение выстраивать...
Желателен опыт работы. Обязательно знание кассовой дисциплины. Ориентация на клиента, нацеленность на результат.