Руководитель отдела документооборота

«Альпина» — крупнейшая универсальная независимая издательская группа в России.

Издательская группа «Альпина» была основана в 1998 году. В ее состав входят издательства «Альпина Паблишер», «Альпина нон-фикшн», «Альпина PRO», «Альпина.Проза», «Альпина.Дети» и компания Alpina Digital, а в 2023 году открылись еще два издательства в рамках группы: «Бель Летр» (Belles Lettres) — современная зарубежная литература для женщин, Marshmallow Books — Young и New Adult, манга и азиатские романы.

Мы ищем руководителя отдела документооборота с опытом управления командой и выстраивания бизнес-процессов от 2 лет в издательство «Альпина.Дети».

Книги «Альпина.Дети» отвечают на самые важные потребности детей и родителей на всех этапах взросления ребенка, становятся источником удовольствия и прикладных знаний. Среди наших авторов мастера увлекательных историй, практикующие психологи, популяризаторы науки, эксперты в области развития критического мышления и эмоционального интеллекта.

Наши книги пробуждают любопытство, помогают найти себя и своё призвание, развивают важные навыки, помогают прививать базовые человеческие ценности с раннего возраста (открытость к новому, эмпатия, честность, умение разрешать конфликты, личные границы) и позволяют родителям проводить больше качественного времени с ребёнком.

Чем предстоит заниматься:

• Аудит текущих бизнес-процессов в документообороте;

• На основании проведенного аудита построение процессов организационного развития: настройка процессов внутри команды, взаимодействия с командой редакции, настройка процессов с центральными службами: бухгалтерия, юристы, финансы и т.д.;

• Выстраивание процесса по внедрению внутреннего ЭДО;

• Управление командой: найм, увольнение, развитие сотрудников оценка эффективности;

• При необходимости пересмотр и формирование структуры отдела (перераспределение обязанностей, определение ролей, описание новых ролей) в согласовании с главредом;

• Делегирование задач и контроль их исполнения;

• Контроль корректной реализации документооборота в отделе, отчетности и взаиморасчетов с авторами и контрагентами;

• Обеспечение процесса Сертификации книжной продукции;

• Отчетность по отделу в рамках, определенных общими процессами группы и по запросу руководителя;

• Решение нестандартных вопросов по документообороту или отчетности и взаиморасчетов с контрагентами.

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы 2 лет на позиции руководителя, а также предшествующий этому опыт работы на позиции специалиста по документообороту (договоры, закрывающие документы, взаимодействие с контрагентами);
• Опыт работы по автоматизации внутреннего документооборота (внедрение ЭДО);

• Знание специфики договорной работы или работы по взаимодействию с аутсорсерами и партнерами;

• Знание 1С, принципов работы с базой данных (контрагенты, документы по ним и т.д.), контроля и учета, а также ведения реестров и бюджетов;

• Опыт организации и/или управления командой специалистов по документообороту или соответствующим бухгалтерским участком;

• Знание основ договорной работы, налоговых баз, специфики взаиморасчетов с различными формами лиц;

• Опыт работы с нейросетями, желание оптимизировать рабочие процессы с их помощью, интерес к этому направлению;

• Будет плюсом владение знаниями по сертификации книжной продукции (техрегламенты и нормы).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом отдельно по результатам собеседования.
• Доступ к корпоративной библиотеке.
• Скидка на книги издательства.
• Комфортный офис в 5 минутах от м. Полежаевская.
• Режим работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, гибридный формат работы.