Офис-менеджер / Office manager

JAMI LUP — группа агентств № 1 на рынке контентного маркетинга.

Лидеры рынка объединились с единой миссией — поднять уровень контента брендов и сделать его интересным для людей

JAMI LUP сегодня — это 260+ профильных экспертов в команде inhouse, объединённых общими ценностями: openness, excellence, development, которые отражают наше отношение к себе, друг к другу и к миру вокруг нас.

Тебе предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и логистика:

1. заказ канцтоваров, техники, воды, продуктов и т.п;контроль чистоты в офисе, работа с обслуживающим персоналом офиса;
2. коммуникация с курьерскими службами по отправке документов и грузо;
3. Travel поддежка (координация командировок).

• Подготовка документов и документооборот:

1. ​​​​​​​ведение документации: счета, акты сдачи-приемки, счет-фактуры ;
2. работа с СRM системой Битрикс 24(заведение счетов на опалату и расходы административно-хозяйственного отдела);
3. ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужны.

• Решение ежедневных задач и поручений:

1. ​​​​​​​​​​​​​​работа с офисной техникой, сортировка писем;отслеживание баланса различных сервисов, своевременное пополнение денежных средств;
2. помощь сотрудникам в подготовке документов – справки, док-ты для оформления и т.​​​​​​​д;
3. выполнение поручений управляющих партнеров;
4. 1 раз в неделю (среда) подготовка бранчей для сотрудников (заказ в яндекс лавке).

Мы ждем от тебя:

• Опыт работы на позиции ассистента или офис-менеджера в сфере услуг от 1 года;
• Опыт автоматизации своих рутинных рабочих задач;
• Умение работать в команде;
• Самостоятельность, инициативный подход к работе;
• Желание учиться и развиваться в сфере организации работы предприятия, делопроизводства.

Мы готовы предложить:

• Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов;

• Трудоустройство по ТК РФ, белая и прозрачная схема оплаты труда;

• Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы;

• Работа в комфортном офисе, наш режим 5\2 с 10:00 до 19:00;

• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
• Корпоративные предложения от партнеров доступные с 1го рабочего дня: скидки на покупки товаров, авиа, фитнес, путешествия и многое другое;
• Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам;
• Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут;
• Драйвовую, молодую команду;
• Перспективы профессионального развития и роста.​​​​​​​

Будем рады видеть тебя частью команды JAMI LUP ❤️