Личный помощник (Family office)

Приглашаем на работу Личного помощника (Family office).

Ваш будущий функционал:

• Полный операционный контроль текущих задач и поручений (ведение to-do-листов, напоминания, контроль дедлайнов);

• Организация поездок (travel-сопровождение: маршруты, визы, билеты, трансферы);

• Бронирование отелей, ресторанов, организация встреч и деловых мероприятий;

• Подготовка и контроль материалов к переговорам и совещаниям;

• Персональные подарки для партнёров, клиентов и членов семьи с учётом вкусов и статуса;

• Решение всех бытовых и личных вопросов семьи и детей (запись к врачам, организация досуга, бытовые поручения);

• Организация семейных праздников, дней рождений, памятных событий;

• Взаимодействие с домашним персоналом (няни, водители, домработницы);

• Контроль состояния и обслуживания частной и коммерческой недвижимости акционера (взаимодействие с УК, подрядчиками, контроль ремонтов, коммунальных платежей);

• Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по личным счетам, договорам и страховкам;

• Контроль личных расходов, подготовка отчётов.

Наши ожидания:

• Образование: высшее;
• Опыт: от 6 лет в роли личного ассистента / PA / executive assistant у первых лиц бизнеса (собственников, CEO);
• Умение находить нестандартные решения и доводить задачи до результата в условиях жёстких дедлайнов и меняющихся приоритетов;
• Английский — не ниже B1 (письменный и разговорный);
• Высокая самоорганизация, проактивность, стрессоустойчивость, безупречное чувство такта и полная ответственность за результат.

Мы предлагаем:

• Стабильную и интересную работу в крупной компании;
• Полное соответствие ТК РФ;
• Ненормированный график работы;
• Конкурентный уровень дохода;
• Годовое премирование по результатам работы;
• Расширенный ДМС со стоматологией, проведение ежегодных check-up;
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.;
• Программа привилегий «Best Benefits»;
• Скидки на абонементы в фитнес-клубы компании;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Место работы: м. Бауманская, БЦ "Новь".