Обязанности:
- Выполнение поручений руководителей отделов.
- Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение электронного архива.
- Отправка корреспонденции (почта России, СДЭК, ЯндексДоставка).
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача.
- Подготовка материалов для конференций.
- Помощь в оформлении командировок.
- Помощь сотрудникам издательского направления: оформление заявок в транспортные компании, заказ такси, подготовка материалов для мероприятий и выставок.
Требования:
- В/О;
- грамотность;
- знание делового этикета;
- умение работать в условиях многозадачности;
Условия:
- полный рабочий день с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед;
- оформление по ТК РФ;
- офис м. Пролетарская (5 минут пешком от метро).
Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы; возможность карьерного роста.
Похожие вакансии
Аналогичный опыт работы от 1 года. Ответственность, внимательность, самоорганизованность. Готовность к работе в режиме многозадачности. Грамотная и структурированная письменная и...
Умение пользоваться офисной техникой. Организованность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с многозадачностью. Хорошая память. Грамотная устная и письменная речь.
Знание основ документооборота. Знание делового этикета. Опыт работы с CRM-системой. Навык делового общения. Умение работать с документацией.
Честность, ответственность, порядочность. Искреннее желание расти и развиваться. Умение работать в команде. Готовность к ненормированному рабочему дню и выходу в...
Уверенное владение Excel (продвинутый Excel) и Google Таблицами. Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами. Внимательность к деталям.