Специалист по документообороту

Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Средняя Калитниковская улица, 28с4
Обязанности:
  • Создавать в SAP реестры выполненных межфилиальных и региональных коммерческих транспортировок за период и отправлять их Заказчикам;
  • Создавать в SAP сбытовые заказы, счета, акты выполненных работ на согласованные КА реестры и проводить счета-фактуры к ним;
  • Формировать комплекты первичных документов к реестрам коммерческих транспортировок и отправлять Заказчикам по средствам экспресс почты;
  • Вести журнал движения (получение и отправка) документов в SAP;
  • Контролировать своевременность поступления от КА подписанных Актов выполненных работ, подписывать их от Исполнителя и по средствам ОСГ-Архива отправлять в бухгалтерию СЦ НН;
  • Проверять своевременное поступление на р/счёт ДС за осуществление коммерческих рейсов согласно условиям договора, с занесением данных в реестр счетов;
  • Контролировать дебиторскую задолженность КА, проводить работу с КА для предотвращения появления ПДЗ.
Требования:
  • Опыт работы в SAP приветствуется;
  • Высшее или средне-специальное образование;
  • Word, Excel (опытный пользователь);
  • Грамотная речь, знание деловой этики, внимательность, ответственность;
  • Готовность к большому объёму работы.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ с возможностью профессионального и карьерного роста;
  • Работа в современном комфортном офисе (на территории офиса есть столовая, кофейня, химчистка для сотрудников);
  • Корпоративные автобусы доставляют сотрудников до офиса от м. Волгоградский проспект (и вечером до метро) либо в шаговой доступности от МЦД-2 Калитники;
  • Бесплатная парковка, стоянка для мотоциклов и велосипедов;
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
  • Гибридный формат работы;
  • Развитая система компенсаций и льгот;
  • Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
  • Страхование жизни и здоровья;
  • Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).

Похожие вакансии

Специалист ПТО
СИТИ Эксклюзив

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Хорошее знание AutoCAD, Excel. Понимание ГОСТов. Наличие курсов повышения квалификации по сметному делу как преимущество.

120 000 - 130 000 руб.
Медицинская сестра/Медицинский брат по физиотерапии
Правительство Москвы

Средне-специальное образование по специальности "Сестринское дело", "Лечебное дело", "Акушерское дело". Наличие действующей аккредитации по направлению «Физиотерапия» или "Реабилитационное дело".

Менеджер по внутренним коммуникациям
Группа Полипластик

Высшее образование (маркетинг, PR, журналистика, гуманитарные науки — приветствуется). Опыт от 2 лет в сфере внутренних коммуникаций, организации мероприятий или маркетинга.