Ведущий документовед в театр

В Театре Олега Табакова открыт конкурс на замещение вакантной должности ВЕДУЩЕГО ДОКУМЕНТОВЕДА ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойный процесс качественного документооборота;
• Осуществлять нормоконтроль и согласование писем на предмет соответствия Регламентам Театра и законодательству РФ. Проверять качество составленных документов: осуществлять вычитку текстов, выявление неточностей, контролировать полноту представленных сведений;
• Осуществлять мониторинг изменений действующих законов, приведение ЛНД и процедур в соответствие с новыми требованиями;
• Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению документационной и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Театра;
• Разрабатывать шаблоны документов, осуществлять стандартизацию и унификацию основных видов документов учреждения;
• Осуществлять обработку и маршрутизацию всей документации Театра;
• Вносить предложения по созданию маршрутов движения документов;
• Оказывать содействие работникам Театра по вопросам корректности оформления документов;
• Осуществлять реализацию перехода основных бизнес-процессов учреждения в ЭДО Правительства Москвы;
• Разрабатывать и выпускать инструкции для работы в ЭДО Правительства Москвы;
• Обучать и консультировать работников по ведению делопроизводства в ЭДО Правительства Москвы;
• Регистрировать, загружать в ЭДО и распределять исполнителям, согласно резолюции руководителя всю поступающую из различных источников корреспонденцию, внутренние документы и сводные поручения.
• Вести контроль сроков исполнения поручений;
• Отправлять по ЭДО (при необходимости по электронной почте) всю регистрируемую исходящую корреспонденцию;
• Полный цикл работы с документами с грифом ДСП и обращениями граждан;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание ЭДО Правительства Москвы (обязательно).
• Грамотность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00 с выходными в субботу и воскресенье;
• Офис - центр Москвы, в двух шагах от метро Сухаревская;
• Возможность карьерного роста;
• Официальная (белая) зарплата (уровень дохода обсуждаем, предложим достойную оплату).