Бизнес-ассистент (офис-менеджер)

Мы ищем не классического офис-менеджера, а самостоятельного бизнес-ассистента, который сможет организовать работу московского офиса, поддерживать руководство и использовать современные инструменты для решения рабочих задач.

В этой роли важно не только грамотно вести документы, координировать встречи и контролировать поручения. Нам нужен человек, который уверенно работает с большими объёмами информации, дружит с таблицами, активно использует искусственный интеллект и умеет с его помощью ускорять и автоматизировать рабочие процессы.

Обязательные требования для этой позиции — продвинутый уровень Excel, практический опыт использования ИИ-инструментов и работа с Codex.

О компании

PROFIT PREMIUM работает с недвижимостью бизнес-, премиум- и элит-класса, инвестиционными объектами и клиентским капиталом.

Компания - двукратный победитель профессиональной премии «Каисса»: «Самое динамичное развитие - 2024» и «Лучшая риэлторская компания на рынке элитной недвижимости - 2025».

Основные задачи

• организовывать работу и оснащение московского офиса;
• координировать коммуникацию между брокером, клиентом и менеджером застройщика;
• координировать встречи руководителей;
• готовить документы, отчёты и деловую переписку;
• работать с ИИ и Codex (искусственный интеллект должен быть для вас полноценным рабочим инструментом). Вам предстоит: использовать ИИ для поиска, анализа и структурирования информации; готовить с помощью ИИ документы, отчёты, письма и инструкции;
• составлять точные запросы, проверять и дорабатывать полученный результат;
• организовывать командировки и мероприятия;
• взаимодействовать с подрядчиками, партнёрами и сотрудниками;
• контролировать выполнение текущих административных задач.

Результат вашей работы

• организованная и бесперебойная работа офиса;
• порядок в документах, встречах и текущих процессах;
• своевременное выполнение организационных задач;
• выстроенная коммуникация между руководством, сотрудниками, клиентами и партнёрами;
• рабочие вопросы решаются самостоятельно и без постоянного контроля;
• компания достойно представлена в деловом общении.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который внимательно относится к деталям, умеет самостоятельно организовывать свою работу и сохраняет собранность в режиме многозадачности.

Для нас важны:

• грамотная устная и письменная речь;
• практический опыт регулярного использования ИИ в работе;
• опыт работы с Codex или аналогичными инструментами;
• способность применять ИИ для решения реальных рабочих задач, а не только для подготовки простых текстов;
• системность, внимательность и организованность;
• высокий уровень деловой культуры;
• самостоятельность и ответственность;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• способность координировать несколько процессов одновременно.

Что мы предлагаем

• самостоятельную роль с понятной зоной ответственности;
• прямое взаимодействие с руководством;
• возможность выстраивать и улучшать рабочие процессы;
• работу в компании премиального сегмента;
• взаимодействие с клиентами, партнёрами и профессиональным окружением высокого уровня;
• офисный формат работы с 10:00 до 18:00;
• современный офис в Москва-Сити;

Направляйте резюме и кратко расскажите о своём опыте, самостоятельных зонах ответственности и процессах, которые вам удалось организовать или улучшить, как применяете ИИ в работе.