Офис-менеджер

«Алан СТ» приглашает офис-менеджера для организации повседневной работы офиса, ведения документооборота и взаимодействия с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании.

Адрес офиса: Москва, Тюменский проезд, д. 5, стр. 1.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты.
• Встреча посетителей и клиентов, организация чая и кофе.
• Взаимодействие с покупателями, поставщиками и сотрудниками компании.
• Ведение бумажного и электронного документооборота.
• Подготовка, оформление, печать, сканирование и архивирование документов.
• Деловая переписка.
• Работа с договорами, счетами, накладными, актами и доверенностями.
• Контроль подписания и возврата документов.
• Работа в программах Microsoft Word и Excel.
• Приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и транспортными службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Учёт офисных и расходных материалов.
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК.
• Обязательное знание Microsoft Word и Excel.
• Умение работать с электронной почтой и офисной техникой.
• Внимательность при работе с документами.
• Ответственность, пунктуальность и организованность.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Умение самостоятельно распределять рабочее время и расставлять приоритеты.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы офис-менеджером, секретарём, администратором или помощником руководителя будет преимуществом.
• Опыт работы в 1С будет преимуществом, но не является обязательным — предусмотрено обучение.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Работа в стабильной компании.
• График работы — 5/2.
• С понедельника по четверг: с 09:00 до 18:00. В пятницу: с 09:00 до 17:00.
• Перерыв на обед — 1 час.
• Место работы: Москва, Тюменский проезд, д. 5, стр. 1.
• Заработная плата — от 80.000 рублей на руки
• Выплата заработной платы два раза в месяц: аванс и основная часть.
• Своевременная выплата заработной платы без задержек.