Офис-менеджер/Специалист по делопроизводству

Зарплата:
70 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Кузнецкий Мост, 21/5
Научно-исследовательский инновационный финансово-правовой центр Лилианы Алферовой. Более 10 лет мы являемся сильным экспертом в сфере антикризисного права и защиты активов. Наша команда ежедневно решает сложные правовые задачи, возвращая клиентам спокойствие и стабильность.
Сейчас мы ищем системного, ответственного и позитивного Офис-менеджера, который возьмет под контроль документооборот компании, наведет идеальный порядок в делах и станет создателем уюта и теплой атмосферы в нашем коллективе.
Если вы обладаете высшим образованием, любите структуру в документах и умеете заряжать окружающих хорошим настроением - мы ждем вас!
Чем предстоит заниматься:
  • Делопроизводство и порядок: Налаживание и ведение четкого документооборота компании (прием, сортировка, регистрация, сканирование и архивация больших объемов юридической и первичной документации);
  • Контроль отправлений: Работа с курьерскими службами, Почтой России, отправка и получение процессуальных документов судов и СРО;
  • Атмосфера и жизнеобеспечение: Создание комфортной обстановки в офисе для сотрудников и гостей; полный заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров;
  • Административная поддержка: Выполнение поручений руководства компании, помощь юристам в оформлении внутренних реестров.
Что мы ждем от кандидата:
  • Обязательно высшее образование;
  • Опыт работы в административной сфере или делопроизводстве от 6 месяцев;
  • Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большими объемами бумажных и электронных документов без потери внимательности;
  • Высокий уровень личной ответственности, системность, любовь к порядку - «чтобы всё лежало по полочкам»;
  • Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, умение поддерживать позитивную атмосферу в команде и встречать гостей офиса с улыбкой.
Что мы предлагаем:
  • Стабильные выплаты заработной платы;
  • Комфортный график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье - выходные). Время позволяет комфортно добираться до офиса в Москве после утреннего часа пик;
  • Понятные алгоритмы работы, современные инструменты автоматизации и поддержка коллег;
  • Дружный, профессиональный коллектив и адекватное руководство;
  • Современный, отлично оборудованный офис.

Похожие вакансии

Оператор 1C (менеджер по работе с первичной документацией)
Приводные Цепи

Навыки работы в программе 1С (Управление Торговлей) - на высоком уровне обязательно! Знание программ Office, почта, СБИС, Контур Диадок.

100 000 руб.
Младший менеджер/менеджер по продажам в книжную типографию
Печатный салон Плоттер-Плюс

Опыт работы в продажах, знание основ полиграфического производства приветствуется. Умение и желание общаться с клиентами, искать заказы, увеличивать продажи.

80 000 - 140 000 руб.
Специалист по планированию производства
БЮРО 1440

Будем преимуществом высшее техническое образование. Умение консолидировать, анализировать информацию из различных источников. Уверенный пользователь MS Office (Excel, MS Project), опыт...

Специалист по подбору персонала
Конструкторское бюро приборостроения им.академика А.Г.Шипунова

Опыт массового подбора. Развитые коммуникативные навыки, грамотную речь. Отличные навыки поиска информации в интернете. Инициативность, самостоятельность в поиске решений.

Специалист по запросам
Джи Ди Пи

Работать с таблицами и документами в Excel и Word. Высшее образование, желательно фармацевтическое: провизор или фармацевт. Опыт работы в фармацевтической...