Офис-менеджер / Специалист по документообороту

«Каскад» — ведущее агентство спортивного менеджмента

Мы занимаемся двумя направлениями:

🏆 персональным менеджментом известных спортсменов, тренеров и медийных личностей;

🎭 организацией проектов любого масштаба — от ледовых шоу и спортивных мероприятий до крупных деловых форумов и федеральных событий.

За каждым успешным проектом стоит команда, которая умеет создавать порядок в процессах. Именно поэтому сейчас мы ищем человека, который возьмет на себя управление документооборотом и поможет сделать внутренние процессы еще эффективнее.

Почему «Каскад»

✔ современный офис в Москва-Сити;

✔ устойчивый развивающийся бизнес;

✔ сильная команда с высоким уровнем экспертизы;

✔ уважительная атмосфера и здоровая корпоративная культура;

✔ федеральные и международные проекты, которыми действительно можно гордиться;

✔ возможность гибридного формата работы после успешного прохождения испытательного срока.

Кого мы ищем

Нам нужен внимательный, организованный и ответственный специалист, который любит порядок в документах и умеет доводить задачи до результата.

Если вам нравится систематизировать процессы, работать с документами и быть человеком, благодаря которому всё работает четко и вовремя — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься

1. Документооборот и договорная работа:

• подготовка договоров, дополнительных соглашений и иных документов;

• подготовка счетов, актов и других закрывающих документов;

• ведение реестра договоров, оплат и первичной документации;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• организация хранения бумажного архива;

• отправка и получение документов через почту и курьерские службы.

2. Взаимодействие с бухгалтерией:

• направление запросов на подготовку счетов, актов и актов сверки;

• передача документов на оплату;

• контроль обмена первичной документацией.

3. Кадровое делопроизводство:

• подготовка документов при приеме, увольнении и отпуске сотрудников;

• оформление кадровых приказов;

• подготовка договоров с сотрудниками.

4. Коммуникация с клиентами и подрядчиками:

• направление договоров и закрывающих документов;

• деловая переписка по вопросам документооборота;

• сопровождение документооборота по действующим проектам.

5. Административная поддержка офиса:

• закупка канцелярии, воды, продуктов и хозяйственных товаров;

• прием гостей, организация чая/кофе;

• прием и распределение телефонных звонков;

• помощь в обеспечении комфортной работы офиса.

Что мы ожидаем

• уверенное владение ПК;

• опыт работы в Microsoft Office (Word, Excel) или Google Workspace;

• внимательность к деталям и аккуратность;

• грамотная устная и письменная речь;

• умение работать в режиме многозадачности;

• ответственность и высокий уровень самоорганизации.

Будет преимуществом опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту, делопроизводителем или помощником руководителя.

Что мы предлагаем

• график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;

• оформление по ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока;

• конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования);

• работу в современном офисе в Москва-Сити;

• участие в масштабных проектах федерального уровня;

• поддержку команды, наставничество и возможность профессионального роста.

Почему сотрудники выбирают нас

Мы быстро растем, развиваем новые направления и запускаем интересные проекты.

У нас принято помогать друг другу, делиться опытом и вместе искать решения. Мы ценим инициативу, поддерживаем развитие сотрудников и любим не только продуктивно работать, но и вместе отмечать достижения.

P.S. Если расскажете в сопроводительном письме, почему вам интересна именно эта вакансия, ваши шансы попасть на собеседование станут выше.

До встречи в «Каскаде»!