Главный специалист отдела организации мероприятий

АНО «Федеральный центр беспилотных авиационных систем»

Является одним из ключевых научно-производственных центров беспилотных авиационных систем. Нашими учредителями выступают Департамент предпринимательства и инновационного развития Москвы и Министерство промышленности и торговли Российской Федерации.

Уже в течение нескольких лет (с 2023 года) мы помогаем разработчикам, производителям и операторам беспилотных авиационных систем, создаем условия для роста и внедрения инноваций по всей России. Вместе с партнерами готовим экономику страны для широкого внедрения беспилотных автономных систем.

В связи с расширением портфеля проектов в нашу команду требуется Главный специалист отдела организации мероприятий. Направление: конгрессно-выставочная деятельности (мероприятия, выставки, деловые программы)

Обязанности:

• Планирование и организация участия в мероприятиях (выставки, конференции, форумы);
• Разработка концепций, программ и сценариев мероприятий образовательного направления (лектории, премии, тематические дни);
• Работа со спикерами: подбор спикеров под мероприятия различного профиля, приглашение к участию, координация тем, материалов, технических требований, согласование тезисов выступления;
• Застройка стендов;
• Производство сувенирной и печатной продукции;
• Подготовка презентаций, текстов выступлений, резюме встреч, справочных материалов и финальных отчётов;
• Взаимодействие со смежными отделами и внешними партнёрами;
• Проработка технических заданий;
• Составление и актуализация дорожных карт и чек-листов по подготовке мероприятия;
• Работа на площадке: встреча и координация партнеров/ модераторов/ спикеров;

• Оконченное высшее образование (менеджмент, реклама, журналистика);
• Опыт работы в сфере организации мероприятий от 3 лет;
• Опыт организации мероприятий разного уровня и формата;
• Наработанная база подрядчиков;
• Владение навыками ведения переговоров и делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Навык самостоятельной подготовки презентаций, отчетов, справок, аналитических записок, деловых писем;
• Знание принципов бюджетирования и финансового контроля проектов;
• Знание особенностей работы с выставочными площадками, подрядчиками, экспонентами и участниками;
• Знание современных цифровых инструментов и платформы для организации и продвижения мероприятий (онлайн‑регистрация, вебинары, виртуальные выставки и т. д.)

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста в инновационной сфере;
• Официальное оформление в полном соответствии с ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
• Достойный уровень заработной платы по итогам собеседования, выплата без задержек два раза в месяц, плюс система премирования;
• График работы 5/2: пн-чт с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 16-45;
• Комфортные условия работы.
  
  ВНИМАНИЕ! Прежде чем отправить отклик на вакансию, пожалуйста, сначала изучите локацию предполагаемого места работы и указывайте ожидаемый уровень дохода в резюме или в сопроводительном письме. Благодарим за понимание!