Ведущий специалист по документообороту (канцелярия)

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация, маршрутизация, отправка исходящей и внутренней документации;
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• ведение информационно-справочной работы;
• формирование дел с последующем контролем правильного и своевременного распределения документов в дела;
• взаимодействие с компаниями-перевозчиками по вопросам отправки документации;
• отправка исходящей документации через корпоративные ресурсы Общества;

Требования:

• Уверенное использование офисной техники для перевода документов в электронный вид;
• опыт работы в 1С: Документооборот;
• знание правил, нормативных актов делопроизводственных процессов;
• знание принципов и методов упорядочения состава документов и информационных показателей.

Условия:

• Работа на крупном предприятии ракетно-космической отрасли, занимающее лидирующие позиции на рынке уже 80 лет;
• официальное оформление согласно ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные листы;
• хороший и дружный коллектив, программы наставничества;
• возможность получения дополнительного высшего образования на базе предприятия (магистратура, аспирантура);
• социальные поддерживающие программы для работников;
• медико-санитарная часть на территории предприятия и ДМС.