Бизнес-ассистент/Офис-менеджер

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Пресненская набережная, 8с1

Чем предстоит заниматься:

Полное административное сопровождение руководителя: планирование рабочего дня, встреч, командировок;
Организация поездок «под ключ»: билеты, отели, трансферы;
Подготовка презентаций и аналитических отчётов (PowerPoint, Excel — сводные таблицы, формулы, дашборды);
Деловая переписка и документооборот (Word, Outlook);
Бюджетирование, авансовые отчёты, закрывающие документы совместно с бухгалтерией;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: от заказа воды до поиска и обустройства помещения;
Взаимодействие с подрядчиками, УК, арендодателем, головным офисом;
Координация водителей и курьеров.

Что важно для этой роли:

Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет;
Уверенное владение MS Office на продвинутом уровне;
Опыт подготовки материалов для топ-менеджмента;
Опыт организации зарубежных командировок;
Готовность работать с AI-инструментами (ChatGPT, Claude и др.) для ускорения рутинных задач.

Мы предлагаем:

Работу без бюрократии - только результат и возможности для роста;
Конкурентную заработную плату и социальные гарантии в ИТ-аккредитованной компании;
Участие в масштабных проектах для ведущих российских и международных компаний;
Гибкое начало рабочего дня - в офисе Москвы;
Всё необходимое оборудование и мобильную связь;
ДМС со стоматологией - после испытательного срока;
Финансовую поддержка сотрудникам в сложных жизненных ситуациях.

Похожие вакансии