Менеджер-ассистент

***Просьба в откликах указывать свой ник в ТГ, спасибо!***

Привет!

Мы - команда «I LIKE IT» - IT-аутсорсинговая компания, которая помогает малому и среднему бизнесу внедрять и поддерживать современные IT-решения. Наша команда - это люди, которые любят свое дело, продукт, клиентов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя координацию внутренних процессов компании.

Эта роль подойдет тому, кто любит порядок, умеет работать с документами и цифрами, не боится многозадачности и получает удовольствие от того, что всё работает четко и вовремя. Вам предстоит стать связующим звеном между клиентами, бухгалтерией, подрядчиками и командой, помогая поддерживать порядок в финансах, документообороте и офисной жизни компании.

Клиентский back-office:

• Выставление счетов клиентам в 1С
• Подготовка и отправка закрывающих документов (УПД, акты, акты сверок)
• Работа с ЭДО (СБИС, Контур, Диадок) - загрузка подписанных документов.
• Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками
• Помощь отделу продаж в заполнении документов
• Оформление договоров с подрядчиками-физлицами
• Контроль дебиторской задолженности: подготовка напоминаний, отправка писем и актов сверок
• Ведение реестров оплат и отчетных таблиц

Финансы:

• Проведение платежей в клиент-банках (2 ЮЛ, 3 клиент-банка)
• Оплата счетов подрядчиков по платежному календарю
• Выплата заработной платы сотрудникам и самозанятым (без расчета, только выплаты), оплата страховых взносов
• Передача первичных документов в бухгалтерию, сбор закрывающих документов от поставщиков, сверка с бухгалтерией

Учет:

• Ведение финансового учета в ФинТабло
• Разнесение банковских операций по статьям ДДС
• Ведение справочников статей/контрагентов
• Контроль остатков денежных средств
• Ведение платежного календаря

Административная поддержка:

• Организация командировок
• Курьерские и почтовые отправления
• Закупка товаров и услуг для офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса
• Помощь в оформлении новых сотрудников и отправке документов (только техническая часть при необходимости, есть кадровик и КЭДО)
• Организация корпоративных мероприятий: площадка, материалы, тайминг, кейтеринг
• Организация поздравлений сотрудников

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Опыт работы в роли финансового менеджера/бухгалтера будет огромным преимуществом
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами
• Опыт работы с 1С , СБИС, Битрикс - желательно
• Внимательность, организованность и системность
• Навыки деловой переписки
• Ответственность, самостоятельность и хорошие коммуникативные навыки

• График работы 5/2 в офисе (после испытательного срока возможен 1 день в неделю удаленно);
• Фиксированный оклад до 100 000 руб. на руки;
• Оформление удобным для вас способом (ТК, СЗ, ИП) и оплачиваемые на 100% отпуска и больничные;
• Свобода и минимум бюрократии в компании – у нас все просто и гибко!
• Дружелюбная молодая команда и лояльное руководство;
• Уютный офис в историческом здании в 3-х минутах ходьбы от метро Маяковская, мансардный этаж, кофе, чай и вкусняшки:)

Если вы внимательно прочитали описание вакансии до конца, начните сопроводительное письмо со слов «Люблю порядок».

Ждем ваших откликов!