Офис-менеджер

Заработная плата: 60 000 ₽ + 13-я зарплата перед Новым годом

Ищем внимательного, организованного и доброжелательного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в документах и сделает работу офиса комфортной для сотрудников и гостей.

У нас небольшой дружный коллектив, уютный офис рядом с метро и понятный круг задач. Эта вакансия подойдет человеку, который любит порядок, умеет самостоятельно организовать свою работу и спокойно справляется с несколькими задачами одновременно.

Чем предстоит заниматься

Поддерживать работу офиса

• Следить за наличием и закупать необходимые товары: канцелярию, картриджи, кофе, воду, посуду и другие расходные материалы.
• Встречать клиентов и гостей, предлагать чай, кофе или воду.
• Организовывать и бронировать корпоративные мероприятия.
• Размещать вакансии на специализированных площадках.
• Оформлять доставки через Яндекс Go и другие сервисы.

Работать с документами

• Принимать и распределять входящие звонки и электронные письма.
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Сканировать, систематизировать и хранить документацию в бумажном и электронном виде.
• Готовить по шаблонам договоры, дополнительные соглашения, письма и справки.
• Отправлять документы по электронной почте, Почтой России, СДЭК и другими службами.
• Работать в 1С и Битрикс24: выставлять счета, создавать карточки контрагентов, выгружать закрывающие документы.

Взаимодействовать с контрагентами и помогать руководителю

• Запрашивать недостающие договоры, акты, УПД и другие документы.
• Получать коммерческие предложения от поставщиков и подрядчиков.
• Искать и систематизировать информацию по поручению руководителя. Например, подобрать площадку для корпоратива или найти подходящего поставщика.
• Контролировать выполнение текущих административных задач.

Что для нас важно

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 2 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office и офисной техникой.
• Базовые навыки работы в 1С и Битрикс24.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Аккуратность, пунктуальность и внимательность к деталям.
• Приветливость и развитые коммуникативные навыки.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный и соответствующий деловой обстановке внешний вид.
• Наличие документов, необходимых для официального трудоустройства в РФ.

Что мы предлагаем

• Заработную плату 60 000 ₽.
• 13-ю зарплату перед Новым годом.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок — 2 месяца.
• Стабильный график: понедельник — пятница, с 09:00 до 18:00.
• Уютный офис с оборудованной кухней для сотрудников.
• Офис в 5 минутах ходьбы от метро «Лермонтовский проспект».
• Корпоративные мероприятия и обучение.
• Молодой дружный коллектив, в котором принято помогать друг другу и вместе решать рабочие задачи.

Если вы любите порядок, умеете держать под контролем разные процессы и хотите работать в доброжелательной команде — будем рады познакомиться. В отклике кратко расскажите о своем опыте и задачах, которые вы выполняли на предыдущем месте работы.