Офис-менеджер

Мой заказчик является дистрибьютором крупнейших мировых производителей и поставщиков ветеринарных препаратов для мелких домашних животных!

В структуре компании сеть ветеринарных аптек и клиник, зоомагазины, канал оптовых региональных продаж, а также 9 филиалов в различных городах России!

Компания стабильно растет и расширяется географически, и сотрудники растут карьерно и финансово!

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Организация своевременного обеспечения товарно-материальными ценностями всю структуру: офис, склад, филиалы, розничная сеть, ветклиники;
• Тravel-поддержка сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров (используем сервис Smart Way);
• Оперативное взаимодействие с представителями компаний, обеспечивающих мобильную связь, интернет, видеонаблюдение, 1С, с целью устранения неполадок/сбоев в работе;
• Встреча и координация гостей Компании, приготовление и подача чая/кофе;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с электронной почтой: перераспределение писем, ответы на запросы, предоставление информации;
• Работа с корреспонденцией: ведение реестра (вх./исх.), отправка и получение корреспонденции на Почте России (5 минут от офиса);
• Работа в личном кабинете СДЭК: организация отправки/получения, вызов курьера, контроль оплаты;
• Работа с документами, в т.ч. в 1С "Документооборот";
• Операционная помощь сотрудникам: копирование, сканирование, брошюрование документов, подготовка презентационного материала и др.;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/мебели (вызов специалистов для ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей, ремонта мебели, замены фильтров воды и пр.);
• Координация и контроль работы уборщицы;
• Взаимодействие с государственными контролирующими органами (подготовка официальных писем/ответов на запросы и др.);
• Взаимодействие с арендодателем (подписание документов, контроль оплат, заказ пропусков для автомобилей/сотрудников и др.);
• Ведение/обновление адресного справочника с контактами сотрудников;
• Выполнение дополнительных/личных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы «Офис-менеджером» не менее 2х лет;
• Опыт взаимодействия с различными отделами/подразделениями компании;
• Знание программы 1С, в т.ч. "1С-Документооборот";
• Развитая способность работать в режиме многозадачности; Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность;
• Понимание задач и целей данной должности, желание заниматься этой деятельностью!
• Высшее образование желательно, но не является обязательным требованием.

Условия:

• Официальное оформление в штат с первого рабочего дня;
• Пунктуальные выплаты заработной платы на карту (22го и 7го числа);
• График работы: 5/2, с понедельника по четверг с 9:00 до 17:30, в пятницу с 9:00 до 16:45;
• Рабочее место в центральном офисе Компании по адресу: ул.Трофимова, д.14,с.1 (10 минут пешком от метро Автозаводская, Кожуховская).