Специалист по документообороту и кадровому делопроизводству (первичка)

Про нас:

ШЕФМАРКЕТ - сервис доставки продуктов с рецептами №1 в России и СНГ. Компания основана в 2012 году. Мы входим в глобальный список key players в сегменте meal-kit. Компанией управляет Основатель - Сергей Ашин (ex-McKinsey&Co). У нас отличная команда, объединенная Миссией, и амбициозная стратегия на ближайшие 5 лет. #meal-kit #foodtech #e-grocery

Сейчас прекрасный момент, чтобы присоединиться к нам и внести свой вклад в создание крутого продукта и сервиса, делающего жизнь людей лучше!

Приглашаем в команду Специалист по документообороту и кадровому делопроизводству (первичная документация)

Задачи:

— Прием и первичная проверка комплектности кадровых документов от кандидатов и сотрудников (паспорта, СНИЛС, ИНН, трудовые книжки, заявления и т.д.), формирование пакетов для передачи на оформление в аутсорсинговую компанию;

— Комплектование и ведение личных дел сотрудников (подшивка, систематизация документов), контроль наличия оригиналов и подписей согласно требованиям ТК РФ;

— Работа с внутренними приказами по личному составу, кадровой документацией (больничные, командировки, отпуска): сбор документов и подписей, сканирование, прикрепление в таск-трекер и отправка ответственному сотруднику для внесения в 1С;

— Ответы на запросы сотрудников, контроль сроков подписания документов сотрудниками (напоминания, уведомления), взаимодействие с сотрудниками для получения недостающих бумаг;

— Сбор подписей и передача ответственному сотруднику первичной документации по охране труда и воинскому учету;

— Обеспечение внутреннего документооборота по входящей/исходящей почтовой корреспонденции, а также выполнение отдельных административных задач (заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов питания и воды для офиса);

— Ведение реестров документов в электронном виде по всем процессам документооборота, архивация;

— Администрирование сервиса ДМС.

Подчинение:

Руководителю отдела кадрового администрирования.

Что важно для нас:

— Опыт работы в области кадрового делопроизводства от 1 года в компаниях численностью от 100 человек;

— Высшее образование (желательна дополнительная квалификация в области КДП);

— Знание основ кадрового делопроизводства и базовое понимание ТК РФ;

— Понимание основ воинского и миграционного учета;

— Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронные системы документооборота, Task tracker-ы или программы планирования задач);

— Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;

— Коммуникабельность и умение работать в команде;

— Любовь к порядку в документах и задачах.

Мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплату отпусков, больничных;

— График работы 5/2, ПН-ПТ;

— Медицинская страховка со стоматологией (ДМС) после испытательного срока;

— Корпоративная культура: подарки на день рождения, праздники;

— Оборудованная кухня для приема пищи, кофе/чай/сладости;

— Скидка 20% на продукцию компании, безлимитную парковку;

— Возможность профессионального развития и карьерного роста.