Помощник/секретарь руководителя

Работодатель:

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, улица Ермакова Роща, 1с1

Обязанности:

Ведение деловой корреспонденцию в ЭДО (электронный документооборот) и составление документарной отчетности в Excel
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство, ведение деловой переписки
Обработка и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки
Подготовка и сопровождение совещаний, встреч, контроль за выполнением поставленных задач
Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя

Выполнение служебных поручений (забронировать номер, купить билеты, отправить письмо, отправить курьера и др.)
Поиск и ведение подрядчиков

Требования:

Высшее образование
Организованность, внимательность, стрессоустойчивость, оперативность
Умение быстро принимать решение в спорной ситуации, работать в команде
Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя органа власти, как преимущество
Опыт работы в системе электронного документооборота
Высокий уровень владения устной и письменной речью
Знание делового этикета

Условия:

Оформление по ТК РФ
График 5/2, работа в офисе с 9:00 до 18:00
Адаптация в период испытательного срока, возможности для профессионального развития, библиотека электронных обучающих курсов, корпоративные и спортивные мероприятия

Похожие вакансии