Руководитель группы секретарей

Работодатель:

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, Большая кольцевая линия, метро Мнёвники

Чем предстоит заниматься:

Организация документооборота компании. Выстраивание, стандартизация и оптимизация процессов: входящие, исходящие, внутренние документы;
Руководство командой секретарей и курьеров: постановка задач и контроль исполнения, контроль качества работы, выстраивание процессов и повышение эффективности, перераспределение задач при необходимости. Подмена секретарей при необходимости;
Разработка и актуализация инструкций и регламентов по процессам документооборота, работе ресепшен, курьерской службы;
Контроль соблюдения установленных стандартов сотрудниками подразделения. Контроль исполнительской дисциплины по документообороту, соблюдению установленных SLA;
Участие в организации совещаний (подготовка переговорных, канцелярии, необходимой админ. поддержки).

Что мы ожидаем:

Знание делопроизводства и правил ведения деловой переписки;
Опыт работы в 1С.Документооборот;
Опыт управления группой секретарей, курьеров;
Умение выстраивать эффективные коммуникации внутри команды и с внутренними заказчиками;
Опыт разработки регламентов и инструкций по организации документооборота
Ответственность, системность, ориентация на результат, стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Работу в аккредитованной ИТ-компании;
Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
Офисный формат работы;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.

Похожие вакансии