Ассистент юридического отдела

Tevian – российский разработчик систем компьютерного зрения и видеоаналитики. У нас широкий профиль направлений исследований, включая распознавание лиц, документов, силуэтов людей, машин, товаров на полках магазинов и пр. Решения от Tevian лицензируются многими известными компаниями, работающими в области видеонаблюдения, систем контроля доступа и робототехники, как в России, так и в других странах.

Кого мы ищем:

Ищем внимательного и организованного человека, который станет надежной административной опорой юридического отдела, проявляя аккуратность, оперативность и умение работать с большим количеством деталей.

Позиция подойдет тому, кто ценит понятную и стабильную зону ответственности, позитивно относится к регулярным административным задачам и заинтересован в долгосрочной работе.

Предстоящие задачи:

• Подготовка проектов типовых договоров (лицензионные договоры, договоры оказания услуг, NDA) и сопутствующих документов (дополнительные соглашения, акты, спецификации, счета);
• Взаимодействие с контрагентами: организация отправки документов, координация запросов клиентов, сопровождение документооборота на всех этапах;
• Ведение архива документов (бумажного и электронного): систематизация, хранение, обеспечение оперативного доступа к документам;
• Заполнение договоров и контроль корректности оформления реквизитов, сумм, сроков и иных существенных условий;
• Ведение электронного документооборота (ЭДО): подготовка и отправка документов через системы ЭДО, отслеживание статуса подписания;
• Подготовка писем, запросов и иной корреспонденции для внешних и внутренних адресатов;
• Участие в подготовке документов для тендеров и закупок.

Для нас важно:

• Умение работать с большим количеством документов и информации;
• Грамотность и внимательность при проверке подготовленных материалов;
• Соблюдение внутренних и внешних дедлайнов;
• Спокойное отношение к рутинным задачам;
• Самоорганизованность и ответственность;
• Уверенное владение ПК, умение оперативно находить достоверную информацию в Интернете.

Будет плюсом:

• Опыт аналогичной работы;
• Образование или опыт работы в области делопроизводства, документоведения и/или архивного дела;
• Опыт работы в системах ЭДО;
• Английский язык.

Мы предлагаем:

• Классный офис в ЖК «Садовые кварталы», в пешей доступности от м. Фрунзенская или Спортивная;
• Работа в аккредитованной IT компании;
• Гибкий график 5/2, плавающее начало дня, возможен гибридный формат;
• ДМС со стоматологией;
• Питание (Яндекс.Еда), разнообразные снеки в офисе;
• Корпоративная библиотека с фондом 700 тыс. книг;
• Открытость, отсутствие бюрократии.