Специалист по документообороту в области обучения

АНО «Корпоративная Академия Госкорпорации «Роскосмос» — это ключевой отраслевой образовательный центр и стратегический оператор Госкорпорации «Роскосмос» в области оценки, обучения и развития.

Академия приглашает кандидатов на позицию Специалист по документообороту в области обучения.

ОБЯЗАННОСТИ:

• сбор заявок от организаций, назначение групп и дат проведения обучения по программам

• ведение документооборота: заявки, счета, договоры, письма, приказы, протоколы, отчёты

• сбор документов на обучающихся по дополнительным профессиональным программам повышения квалификации: заявления, согласия на обработку персональных данных и т. д.

• подготовка и передача готовых пакетов документов

• ведение учёта и архивации документов по всем направлениям обучения, в бумажном и электронном виде

• координация с руководителями программ и преподавателями по вопросам расписания и комплектации групп

• график: 5/2 с 9:00 до 18:00
• работа в центре Москвы: с последующим переездом в Национальный Космический Центр
• стимулирующие премии
• сокращённый день в пятницу до 16:45
• корпоративные и отраслевые мероприятия: спортивные соревнования, чемпионаты, конференции, экскурсии и т.д.
• доступ к внутренним ресурсам Академии

• среднее профессиональное / высшее образование

• опыт работы с документацией не менее 1 года

• владение системами электронного документооборота

• навыки работы с CRM-системами

• уверенный пользователь ПК, MS Office