Руководитель административного отдела

Hayat Marketing является ведущим игроком в индустрии FMCG и одной из крупнейших глобальных компаний, основанных турецкими инвесторами. Компания специализируется на производстве гигиенической бумажной продукции Papia, Familia, Focus, средств гигиены Molped, средств гигиены для детей Molfix, подгузников для взрослых Joly и Evony.

По данным мирового независимого информационного издания Tissue World, Hayat Marketing является компанией с самыми быстрыми темпами реализации инвестиций за последние 5 лет. Мы работаем в 14 странах, используя системы, соответствующие европейским стандартам, и предлагаем продукцию потребителям через экспортную сеть, охватывающую более 100 стран.

Ведущий специалист административного отдела (с функцией управления автопарком)

Обязанности:

• Осуществлять административное обеспечение компании, управление офисом;
• Контролировать учет и регистрацию корреспонденции, систематизировать учет документов и обеспечивать их сохранность;
• Осуществлять ведение от имени компании проектов корпоративно-социальной ответственности;
• Осуществлять ведение бюджета на административные расходы;
• Обеспечивать сотрудников компании канцтоварами, мебелью и другими предметами хоз. бытового назначения;
• Взаимодействовать с поставщиками по вопросам клининга, аренды офиса, такси, мобильной связи, организации мероприятий, курьерской почты;
• Организовывать корпоративные мероприятия;
• Заказывать и организовывать выдачу корпоративных подарков и бенефитов;
• Организовывать эргономичное пространство в офисе;
• Создавать заявки в SAP на закупку необходимых услуг и товаров;
• Сдавать и обрабатывать первичные закрывающие документы в бухгалтерию;
• Контролировать наличие питьевой воды, бакалеи, бытовых принадлежностей и др., их заказ в офис;
• Решать вопросы по содержанию и управлению автопарком;
• Оценивать и контролировать текущее состояние авто;
• Контролировать, анализировать расходы по автопарку и предлагать способы их оптимизации;
• Определять и устранять возникающие проблемы, связанные с автопарком;
• Разрабатывать и внедрять эффективные системы управления автопарком;
• Взаимодействовать с лизинговой компанией по аренде автопарка.

Требования:

• EXCEL - продвинутый пользователь
• Высшее образование (финансы, экономика, математика, менеджмент)
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-4 лет
• Навыки формирования презентаций
• Аналитический склад ума, внимательность, ответственность, усидчивость
• English - Pre-Intermediate (желательно)

Мы предлагаем:

• работу в стабильной и развивающейся международной FMCG компании (штаб-квартира в Турции)
• оформление согласно ТК РФ, белая зарплата
• корпоративную культуру, основанную на семейных ценностях
• возможности для профессионального и карьерного роста
• компенсацию обедов и проезда
• ежеквартальные наборы собственной продукции
• ДМС (включая стоматологию, скидки ближайшим родственникам)
• программа поддержки сотрудников (индивидуальные консультации)
• корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей
• подарки к праздникам
• офис в Москва Сити, башня Империя

Если вы ориентированы на качество, готовы работать в команде, развиваться и достигать бизнес-целей, то мы с нетерпением ждем Ваше резюме!