Офис-менеджер в переводческую компанию

Друзья,
ищем в команду человека для постоянной работы в офисе в центре Москвы. Не гибрид!

После отклика, изучения резюме и сопроводительного письма мы вышлем вам тестовое задание с переводом трех небольших документов, чтобы оценить уровень языка, после успешного прохождения теста - зовём на собеседование и сразу выход.

Обязанности:
- Ведение делопроизводства организации (организация рассылки закрывающих документов и контроль возврата подписанных экземпляров);

- Обработка контактов клиентов и занесение их в CRM-систему;

- Подготовка документов к нотариальному заверению, заполнение реестров;

- Работа с шаблонами (заполнение, ведение, проверка);

- Проверка форматирования текстов, проверка переводов перед нотариальным заверением;

- Встреча и прием посетителей;

- Выполнение поручений руководства;

- Периодические выезды к нотариусу или клиентам для доставки документов.

Требования:

- желательно лингвистическое образование (для дальнейшего продвижения в компании);

- знание английского языка;

- владение грамматикой, стилистикой и лексикой родного языка;

- внимательность, усидчивость, умение работать в команде;

- высокий темп работы, умение работать в режиме многозадачности;

- исполнительность.

Опыт работы по специальности приветствуется, но не обязателен.

Условия:
- работа в стабильной компании (10 лет на рынке);

- график работы: с 10:00 до 19:00;

- возможность повышения квалификации;

- офис в центре Москвы, м. Лубянка;

- молодой дружный коллектив;

- испытательный срок – 3 месяца.

Приглашаем на собеседование только после прохождения теста на владение языками.

Кого мы ищем:
Коллегу, который умеет и любит работать с документами, придирается к кривым формулировкам и неправильно написанным датам, любит лингвистику во всех ее худших проявлениях (и исключения из исключений в том числе), умеет объяснять несколько раз в день одно и то же клиентам, как делаем это мы сами. И понимает, что правильно и вовремя сделанный документ экономит кучу нервов и времени клиентам и приносит кучу благодарности и финансовых плюшек всей команде.