Оператор 1С / Менеджер по сопровождению заказов (в отдел продаж)

О компании

Мы — официальный эксклюзивный дистрибьютор премиальной немецкой космецевтики Dr. Grandel в России. Наша продукция производится в Германии по фармацевтическим стандартам GMP. За 18 лет работы на рынке мы построили надёжную дилерскую сеть, объединяющую более 1000 салонов красоты и профессиональных косметологов в 32 регионах страны. Мы ценим стабильность, качество и комфортную атмосферу в команде.

Чем предстоит заниматься

Вы станете ключевым звеном операционной поддержки отдела продаж. Ваша задача — не искать клиентов, а грамотно и быстро обрабатывать входящие заявки, обеспечивая бесперебойную логистику и документооборот.

Обязанности:

• Приём и оформление заявок от клиентов (салонов и косметологов) по почте и в мессенджерах.

• Работа в 1С (УТ, редакция 11): Выставление счетов, формирование товарных накладных и отгрузочных документов.

• Сканирование кодов маркировки, наполнение и передача УПД (универсальных передаточных документов) бухгалтеру. Внимательность приветствуется, объём заказов умеренный (около 5 комплексных заявок в день).

• Оформление заявок в транспортные компании (СДЭК, КТС) для отправок в регионы и Московскую область, а также координация доставки по Москве с офисным курьером.

• Контроль оплат. Мониторинг поступлений по текущим заказам.

• Участие в складских процессах: Помощь в приёмке товара от поставщика (раз в 2 месяца: оклейка этикеток, размещение на полках), участие в ежемесячной инвентаризации, а также участие в сборке заказов (в формате командной работы).

• События: Участие в организации обучающих семинаров для клиентов в офисе (подготовка раздаточных материалов и помощь в организации кофе-брейка, 1 раз в месяц).

• Разноплановые задачи: Выполнение оперативных поручений от руководства. Мы ищем человека, который не боится разнообразия и не привык сидеть без дела.

Наши ожидания от кандидата:

Уверенный пользователь 1С: Управление торговлей (версия 11).

Опыт работы с кодами маркировки и оформлением УПД.

Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, почта).

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

Официальное оформление. Оплачиваемый отпуск 28 дней, оплата больничных листов

Заработная плата: 80 000 – 90 000 рублей на руки.

График 5/2, с 9:30 до 18:00 (обед 30 минут). Без систематических переработок.

Место работы: Москва, м. Авиамоторная (5 минут пешком или 1 остановка на трамвае).

Возможность профессионального развития и карьерного роста

Бесплатное внутреннее обучение продуктам бренда Dr. Grandel за счёт компании.

Коллектив: Небольшая, уютная команда профессионалов, где ценят инициативность и взаимовыручку.