Обязанности
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов
- Подготовка и отправка исходящих документов
- Ведение журналов учёта и регистрации документов, включая электронные
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
- Работа с системами электронного документооборота (СЭД), автоматизированной системы регистрации обращений граждан
- Знание законодательства и нормативно правовых актов регламентирующих работу с обращениями граждан
-
Взаимодействие с другими подразделениями Учреждения по вопросам документооборота и отчетности
-
Маршрутизация, контроль сроков и архивация
Требования
- Знание правил делопроизводства и документооборота
- Опыт работы с обращениями граждан, знание основ Федерального закона
- Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и системами электронного документооборота, способность быстро обучаться и адаптироваться к новым системам
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
-
Умение обрабатывать большой поток документов и поступающей информации
- Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.
Условия
- 8-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Похожие вакансии
Что мы хотим видеть: Высшее образование (оконченное, диплом на руках). Обязателен опыт работы в MS Excel: сводные таблицы, логические функции...
Опыт работы делопроизводителем, помощником патентного поверенного, специалистом по интеллектуальной собственности или на аналогичной должности — от 1 года. ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
Высшее образование (фармацевтическое будет являться преимуществом). Опыт работы в фармацевтической компании (желательно). Опыт работы с 44 ФЗ, с 223 ФЗ.
ОБЯЗАТЕЛЬНО ОПЫТ РАБОТЫ В ТОРГОВЫХ ЦЕНТРАХ НА АНАЛОГИЧНОЙ ДОЛЖНОСТИ. Отличные навыки структурирования. Знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook).
Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 6 месяцев. - Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь. -