Помощник секретаря офиса

Помощник секретаря: станьте лицом уюта и порядка в нашем офисе!

Мы ищем энергичного и внимательного сотрудника.

Ваши задачи:

• Организация порядка и уюта в офисе;
• Встреча гостей, создание первого впечатления о компании, предложение приветственных напитков;
• Организация встреч, в том числе с дистанционными сотрудниками и удалёнными участками;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Личная отправка и получение корреспонденции через отделения почты РФ, распределение писем по отделам;
• Регистрация, сканирование и архивирование документации;
• Обновление и рассылка актуальных документов по всем регионам группы компаний;
• Обновление стендов организации, контроль порядка в переговорных.
• Выполнение поручений руководителей.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми;
• Желательно владение ПК (Word, Excel, электронная почта, сканирование документов);
• Готовность быстро обучаться и работать с большим объёмом информации;
• Ответственный подход к поручениям и желание помогать коллегам.
• Начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, с 10 до 19.00;
• Оклад 50 000-55 000руб на руки. Плюс KPI. Средний доход 60 000руб на руки.
• Современный офис в шаговой доступности от метро;
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации;
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании ООО «ЭнергоРемонтСервис» — надёжный партнёр в сфере обслуживания энергосистем предприятий горнодобывающего комплекса. Мы работаем с 2010 года, сотрудничаем с ведущими промышленными холдингами и ценим каждого члена нашей команды. Присоединяйтесь к нам и станьте частью профессионального сообщества!