Офис-менеджер (строительная компания)

СитиСтрой специализируется на реализации объектов гражданского назначения. Мы выполняем полный цикл строительных работ — от монолитных конструкций до комплексного благоустройства территории.

Сегодня СитиСтрой — это развивающаяся строительная компания с сильной профессиональной командой. Ключевые специалисты включены в национальные реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ, что гарантирует высокий уровень профессиональной ответственности и качества выполняемых работ.

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, организации документооборота и поддержания порядка в документации компании.
Ваш вклад поможет нашей команде эффективно взаимодействовать и добиваться поставленных целей.

Основные обязанности:
- Встреча посетителей (клиентов, партнеров, представителей гос. органов);

- Организация рабочего места для новых сотрудников;

- Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов;

- Контроль рабочей почты компании.

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции:

- Организация документооборота;

- Систематизация и архивирование документов;

- Передача документов исполнителям (по поручению).

Взаимодействие с сотрудниками:

- Информационная поддержка сотрудников по общим вопросам;

- Подготовка переговорных комнат к встречам, совещаниям.

Требования к кандидату:

Опыт работы:

Опыт работы офис-менеджером, секретарем 1-3года.

Желателен опыт работы в строительной компании

Понимание специфики документооборота в строительной сфере (договоры, акты, сметы, проектная документация) будет являться преимуществом.

Навыки и компетенции:

- Отличные навыки организации и планирования рабочего времени;

- Высокий уровень внимательности к деталям, аккуратность,
презентабельный ухоженный внешний вид является обязательным критерием при выборе кандидата!

- Чувство вкуса и инициативность;

- Грамотная устная и письменная речь (русский язык);

- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой;

- Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность;

- Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

- Стабильную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом);

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы: 5/2, с 9 до 18;

- Комфортное рабочее место в видовом офисе;

- Дружный коллектив.