Ведущий менеджер АХО

Приглашаем активных и целеустремленных кандидатов на Должность «Ведущий менеджер АХО».

Обязанности:

• Курирование вопросов улучшений / ремонта офиса (дополнительное электроснабжение, кондиционирование, замена материалов / окон, косметический ремонт, согласование дизайн-проекта при необходимости);

• Поиск подрядчиков по оптимальным условиям для Компании, их проверка, совместно с Финансовой и Юридической службой, курирование подрядчиков при задачах АХО;

• Курирование договоров аренды (согласование условий, продление договоров, контроль исполнения, коммуникация с администрацией ЖК по пропускам и условиям);

• Работа с контрагентами, в том числе с различными поставщиками по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса, ремонта;

• Курирование складских помещений (2 склада), урегулирование вопросов парковки ЖК;

• Обеспечение поставки бумаги (А3,А4), питьевой воды, чай/кофе, хоз.инвентаря для офиса, мебели и расходных материалов - сбор заказов с отделов и осуществление доставки;

• Закупка и проведение инвентаризации офисного имущества;

• Подготовка документации по бюджетированию деятельности по направлению АХО, работа в 1С, контроль платежей;

• Приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хоз.материалов и средств, осуществление наблюдения за их сохранностью;

• Курирование службы клининга и охраны;

• Организация проведения плановых и внеплановых ремонтных работ;

• Организация и оснащение новых рабочих мест;

• Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, ведение отчетности.

Требования:

• Опыт работы в административно-хозяйственном направлении(от трёх лет);

• Активность, самостоятельность, исполнительность, четкость и оперативность при решении вопросов;

• Практические навыки ремонта, умение пользоваться рабочим инструментом;

• Умение решить поставленную задачу в кратчайшие срок;

• Умение "под ключ" организовывать обеспечение офиса в полном объёме, с ответственностью и любовью;

• Опыт работы с контрагентами;

• Опыт работы со схемами, выработка предложений по оптимальной расстановке мебели внутри помещений;

• Способность соблюдения баланса между запросами и эффективной реализацией задач в рамках своей компетенции.

Условия:

• Офис: м. Сухаревская (3 мин.от метро) / м. Цветной Бульвар (7 мин.от метро);

• График работы: 5/2 (Суб./Вскр. - выходные), с 10:00 до 19:00;

• Оформление по ТК РФ;

• Заработная плата: фиксированный оклад (обсуждается при телефонном собеседовании);

• Корпоративная мобильная связь;

• Работа в дружном и молодом коллективе.

В сопроводительном письме просим указать уровень ожидаемой заработной платы.

Будем рады знакомству с Вами!