Менеджер программ Магистратуры

Ключевые особенности школы:

• Образовательная модель. ВШПИ придерживается классического «системы Физтеха»: глубокое фундаментальное образование по математике и физике совмещается с ранней интеграцией в реальную индустрию. Значительная часть учебного процесса проходит не в аудиториях, а на базах компаний-партнеров под руководством действующих инженеров.
• Индустриальные партнеры. Школа тесно сотрудничает с лидерами российского технологического сектора. Ключевыми партнерами выступают Сбер (включая СберТех), Яндекс, VK, МТС, Positive Technologies, 1С и другие корпорации. Это обеспечивает студентам доступ к реальным кейсам, стажировкам и будущим рабочим местам. Пример такого сотрудничества — договор о благотворительности со СберТехом для поддержки студентов магистратуры.

Обязанности:

Основная цель должности: обеспечение бесперебойной операционной деятельности магистерской программы, координация взаимодействия между студентами, преподавателями, администрацией вуза и индустриальным партнером для достижения плановых показателей набора, успеваемости и трудоустройства.

Организационно-административное сопровождение учебного процесса:

• Составление, актуализация и контроль исполнения учебных планов в соответствии с ФГОС и требованиями партнера.
• Формирование и ведение расписания занятий, зачетов и экзаменов. Согласование расписания с учетом графиков работы студентов в компании-партнере.
• Оформление приказов по движению контингента: зачисление, переводы, отчисления, предоставление академических отпусков.
• Контроль ведения электронного журнала посещаемости и текущей успеваемости студентов.
• Организация сессий: подготовка ведомостей, аудиторного фонда, привлечение прокторов.
• Координация работы Государственной итоговой аттестации (ГИА): формирование тем выпускных квалификационных работ (ВКР), согласование их с бизнес-кураторами от индустриального партнера, назначение рецензентов и членов ГЭК.

Работа с контингентом студентов:

• Полный цикл сопровождения приемной кампании на программу: консультации абитуриентов, помощь в загрузке документов, организация дней открытых дверей и вебинаров.
• Реализация системы наставничества (менторинга): закрепление старших студентов или сотрудников партнера за первокурсниками.
• Мониторинг вовлеченности студентов, выявление рисков академической неуспеваемости или эмоционального выгорания из-за совмещения учебы и полной занятости.
• Сбор обратной связи от студентов через пульс-опросы, анкетирование после модулей и личные встречи.
• Сопровождение студенческих инициатив, хакатонов и митапов.

Взаимодействие с индустриальным партнером:

• Выполнение роли коммуникационного моста между вузом и индустриальным партнером.
• Администрирование договоров о целевом обучении и соглашений об оказании образовательных услуг.
• Организация практик и стажировок: сбор заявок от подразделений партнера, распределение студентов, контроль прохождения онбординга.
• Координация привлечения экспертов партнера к преподавательской деятельности: оформление гостевых пропусков, решение вопросов оплаты труда внешних преподавателей, техническая поддержка онлайн-трансляций.
• Актуализация базы кейсов от партнера для включения в учебный процесс.

Аналитика, отчетность и маркетинг:

• Подготовка регулярных аналитических справок для руководства: воронка поступления, динамика отсева, средний балл, статистика трудоустройства.
• Наполнение сайта программы и страниц в социальных сетях актуальной информацией.
• Участие в разработке печатных и цифровых рекламных материалов для привлечения абитуриентов.
• Сбор данных для мониторинга эффективности программы, проводимого Минобрнауки, и внутренних рейтингов вуза.
• Ведение базы данных выпускников.

Хозяйственное и документационное обеспечение:

• Заказ учебной литературы и доступов к профессиональным базам данных (в том числе внутренним ресурсам партнера).
• Подготовка актов выполненных работ для финансового отдела (при наличии платных мест или спецкурсов).
• Архивирование документации направления в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Высшее образование (специалитет или магистр, предпочтительно).
• Профильное — педагогическое, менеджмент в образовании, государственное управление или техническое (в сфере IT).
• Юридическая грамотность: понимание образовательных стандартов ФГОС, требований Рособрнадзора, правил лицензирования и аккредитации программ.
• Опыт работы в учебном офисе, деканате или отделе дополнительного профессионального образования от 1–3 лет.

Hard Skills:

• Свободное владение пакетом MS Office / МойОфис / Р7-Офис, уверенная работа в системах дистанционного обучения (LMS Moodle/Sferum/Stepik),
• Опыт работы в 1С: Университет, 1С: Документооборот или аналогичных ERP-системах вуза.

Soft Skills:

• Высокий уровень эмпатии, системное мышление.
• Высокий уровень стрессоустойчивости, навыки управления конфликтами.
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в ведущем техническом ВУЗе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех).
• Возможности профессионального развития.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница), комбинированный.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с учётом квалификации, опыта и результатов собеседования.
• Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты.

В соответствии с ТК РФ работники сферы образования при трудоустройстве обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (в электронном виде запрос через Госуслуги).