- Организация документооборота Фонда (выпуск распорядительных документов и их актуализация, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка документов почтой, проверка правильности оформления и визирование всех распорядительных документов, выпускаемых в Фонде)
- Обеспечение статистической и аналитической работы по направлениям деятельности Управления
- Разработка нормативно-методического обеспечения делопроизводства Фонда (положений, инструкций, регламентов)
- Осуществление методического сопровождения функционирования системы Электронного документооборота
- Организация работы по подготовке почты генерального директора Фонда (подготовка проектов резолюций генерального директора на входящие документы, проверка полноты и правильности подготовленных на подпись проектов документов)
- Контроль исполнительской дисциплины по выполнению поручений генерального директора Фонда, подготовка генеральному директору еженедельной информации о состоянии исполнительской дисциплины с предложениями по оптимизации работы
- Организация работы Архива Фонда
- Организация приема населения генеральным директором и его заместителями, подготовка аналитических отчетов по итогам приема
- Организация мероприятий по совершенствованию квалификации сотрудников Фонда по вопросам ведения документооборота
- Осуществление взаимодействия с Аппаратом Мэра и Правительства Москвы, с органами законодательной, исполнительной и муниципальной власти города Москвы для решения вопросов, относящихся к компетенции заместителя начальника Управления
- Методическое руководство работой по внедрению и соблюдению правил ведения делопроизводства в структурных подразделениях Фонда
- Обеспечение необходимой документацией, методическими материалами структурных подразделений Фонда по направлению своей деятельности
- Подготовка информационных и аналитических материалов по результатам рассмотрения служебных документов и обращений граждан, адресованных генеральному директору
- Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников Управления
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет
- Опыт работы в органах исполнительной власти
- Отличное знание ЭДО Правительства Москвы
- Знание основ архивного дела, организации личного приема граждан, порядка работы с документами, содержащими конфиденциальную и иную служебную информацию
- Уверенный пользователь ПК (MS Office)
- Выраженные управленческие компетенции, высокий уровень ответственности, готовность к большому объему работы, режиму многозадачности и многоприоритетности, готовность к ненормированному рабочему графику
-
Официальное трудоустройство, социальные гарантии и компенсации
-
Стабильная заработная плата и система премирования
-
График работы: 5/2, с 8-00 до 17-00, с 9-00 до 18-00, обеденный перерыв 45 минут
-
Возможности профессионального развития и карьерного роста
-
Корпоративные мероприятия
-
Расположение в историческом центре: Москва, пр-т Мира, д. 9, стр. 1, м. Сухаревская, м. Проспект Мира
-
Развитая инфраструктура, отличная транспортная доступность
Похожие вакансии
Высшее образование (финансы / банковское дело / экономика). Опыт работы в банковской сфере: розничное кредитование / методология / риск-менеджмент от 3-х лет.
Высшее образование. Управленческий опыт работы в банках в сфере розничного ипотечного кредитования от 3 лет. Экспертиза в области ипотечных кредитных...
Высшее (техническое или энергетическое) образование. Опыт работы на руководящей должности в организациях энергетической отрасли не менее 5 лет.
Высшее техническое образование. Навыки управления проектами, бюджетирования, чтения проектно-сметной документации. Ведение переговоров и деловая переписка. Уверенный пользователь ПК.
Высшее образование. Опыт работы в СЭД (1С Дело, система внутреннего электронного документооборота, SAP, Lotes Notes и аналогичные).