- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
-
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
-
подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных;
-
организация приема посетителей;
-
контроль за исполнением поручений руководителя организации;
-
участие в подготовке информационных материалов о деятельности организации.
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
- умение работать в режиме многозадачности;
- грамотная письменная и устная речь, хорошее знание русского языка.
- график работы 5/2 с 09:00 до 17:45;
- работа в стабильной организации.
Похожие вакансии
Релевантный опыт в фандрайзинге, развитии партнёрств или продажах. Подтверждённый опыт привлечения средств в организацию. Опыт работы со стратегией и операционными...
Опыт в частном или корпоративном фандрайзинге от 2-х лет. — Понимание специфики НКО-сектора (или опыт в медицинской/онко-благотворительности).
Опыт управления сервисным, социальным, медицинским или образовательным проектом. Опыт запуска новых направлений, площадок или команд. Сильные организационные и управленческие навыки.
Высшее образование в области экономики, логистики. Обязателен опыт работы в прямых закупках производственной компании (фармацевтическая, пищевая, химическая отрасли).
Высшее профессиональное образование, документальное подтверждение прохождения специализированного обучения на курсах «Система менеджмента безопасности пищевой продукции», «Разработка и внедрение плана ХАССП...