Менеджер проектов в студию премиальных интерьеров

Instatus — студия премиальных интерьеров полного цикла. С 2008 года мы разрабатываем дизайн-проекты, комплектуем объекты, ведём авторский контроль и координируем реализацию.

Ищем самостоятельного менеджера проектов, который возьмёт на себя операционное ведение объектов: задачи, сроки, коммуникацию, подрядчиков, комплектацию, документы и оплаты.

Основной результат работы — договорённости зафиксированы, задачи поставлены, подрядчики дают результат в срок, вопросы строителей не теряются, а собственники подключаются только к решениям, требующим их участия.

Задачи

• вести несколько интерьерных проектов на разных стадиях;
• поддерживать актуальный план и график каждого проекта;
• фиксировать задачи и договорённости из чатов, звонков и встреч;
• самостоятельно назначать ответственных и сроки по операционным задачам;
• контролировать исполнение и доводить задачи до фактического результата;
• координировать поставщиков, подрядчиков, строителей и других участников реализации;
• регулярно запрашивать статусы, фиксировать обещания и добиваться соблюдения сроков;
• заранее выявлять риски и сообщать руководителям о возможных срывах;
• вести рабочие и клиентские чаты от имени студии в пределах своих полномочий;
• принимать и систематизировать вопросы строителей по проекту;
• самостоятельно отвечать на вопросы, если ответ содержится в утверждённых чертежах, ведомостях или ранее принятых решениях;
• передавать дизайнерские, технические, финансовые и договорные вопросы профильному руководителю и контролировать получение ответа;
• фиксировать принятые решения и контролировать их исполнение;
• координировать комплектацию: запросы коммерческих предложений, счета, оплаты, производство, поставки и рекламации;
• контролировать график оплат заказчиков и своевременно направлять напоминания;
• взаимодействовать с управляющими компаниями, запрашивать документы и регламенты;
• организовывать доступ подрядчиков на объекты;
• поддерживать актуальность в системе ведения задач, Таблиц и проектной документации;
• готовить краткие регулярные отчёты по проектам;
• проверять задачи и сводки.

Что важно

• опыт управления или координации интерьерных, архитектурных, строительных или комплектационных проектов от 3 лет;
• понимание этапов разработки и реализации интерьера;
• умение уверенно читать рабочие чертежи, ведомости и спецификации;
• способность находить информацию в проектной документации и корректно разъяснять утверждённые решения;
• опыт работы с заказчиками, строителями, поставщиками и подрядчиками;
• умение ставить понятные задачи: результат, ответственный, срок и следующее действие;
• способность не просто напоминать, а добиваться исполнения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность, системность и внимательность;
• умение удерживать несколько проектов и большой объём информации одновременно;
• уверенная работа с таблицами и системами управления задачами;
• доступность в рабочее время по Москве.

Будет преимуществом

• опыт комплектации интерьерных проектов;
• понимание последовательности строительных и отделочных работ;
• опыт взаимодействия с управляющими компаниями;
• знание AutoCAD или Revit;
• опыт работы в Kaiten, Notion или аналогичных системах;
• практическое использование ИИ-инструментов;
• опыт взаимодействия с клиентами премиального сегмента.

Границы полномочий

Менеджер проектов самостоятельно принимает организационные решения в рамках утверждённых проекта, бюджета и сроков.

В роль не входит:

• управление дизайнерами и визуализаторами;
• постановка творческих задач и оценка качества дизайна;
• самостоятельное изменение проектных решений, материалов и размеров;
• разрешение строителям отступать от рабочей документации;
• техническая приёмка сложных или скрытых работ;
• изменение стоимости, состава работ и договорных сроков;
• выбор подрядчиков без согласования;
• принятие финансовых, договорных и ключевых технических решений.

Творческой командой и содержанием проекта руководит арт-директор. Менеджер обеспечивает организацию процесса, своевременную передачу информации и исполнение принятых решений.

Условия

• Основное окно взаимодействия - будни с 10:00 до 19:00 по Москве.
• основной формат работы — удалённый;
• для кандидатов из Москвы возможен гибридный формат и редкие выезды на объекты или встречи по необходимости;
• испытательный срок — 3 месяца;
• доход 120 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта, технической грамотности и объёма ответственности;
• формат сотрудничества — договор с ИП;
• работа напрямую с основателями студии;
• премиальные интерьерные проекты;
• внутренние системы управления проектами и ИИ-помощник;
• возможность расширения зоны ответственности и профессионального роста.

При отклике

Кратко ответьте на вопросы:

1. Какие интерьерные, архитектурные или строительные проекты вы вели?
2. Сколько проектов одновременно находилось у вас в работе?
3. За какие задачи, сроки, оплаты и коммуникацию вы отвечали?
4. Как вы контролировали подрядчиков, которые нарушали договорённости?
5. Можете ли вы самостоятельно находить ответы в рабочих чертежах и спецификациях?
6. Есть ли опыт комплектации и взаимодействия с управляющими компаниями?
7. Какие системы управления задачами вы использовали?
8. Ваши ожидания по доходу?