Работодатель:
Зарплата:
100 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Минская улица, 2Ж
Обязанности:
- Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, );
- Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в 1 С и ЭДО;
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
- Travel-поддержка руководителя;
- Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, );
- Административная поддержка руководства: ведение календаря, организация встреч, запись на прием, выполнение организационных поручений;
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов и иных внутренних документов компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупки товаров, услуг и работ;
- Контроль состояния и порядка в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой службой, хозяйственным отделом и подрядчиками при необходимости;
- Выполнение задач, связанных с контролем деятельности подразделений компании по поручению руководства;
- Выполнение иных задач и поручений;
- Авансовые отчеты.
- Знание основ делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой (сканер, принтер, мфу и др.).
- Уверенный пользователь MS Office, Excel, 1С и ЭДО.
- Официальное трудоустройство;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Испытательный срок - до 3х месяцев с возможностью досрочного завершения по результатам успешного прохождения;
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования с учетом опыта, профессиональных знаний и навыков кандидата.
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Проперти Москоу Групп
Высшее образование обязательно (законченное/в процессе обучения)! Релевантный опыт работы от 0,5 лет, рассматриваем и БЕЗ ОПЫТА в данной...
100 000 - 110 000 руб.
Секретарь
Асфальто-Строительная Компания
Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная...
100 000 руб.
Офис-менеджер
Горизонт. Финанс
Умеете работать в режиме многозадачности. Имеете опыт общения с лицами VIP-сегмента. Имеете опыт работы не менее 5 лет.
110 000 - 110 000 руб.
Корпоративный секретарь
Инвест Трейд
Высшее юридическое образование. Опыт работы от 3 лет в должности корпоративного секретаря или юриста по корпоративному праву. Глубокое знание ФЗ...
Офис-менеджер
Оператор индор-рекламы Logic
Вы должны уметь: Выстраивать и поддерживать отношения в коллективе. Грамотно излагать свои мысли устно и в письмах. Принимать самостоятельные решения.
100 000 руб.