Офис-менеджер / администратор

В творческую студию требуется офис-менеджер / администратор, который возьмёт на себя организационные и административные вопросы и обеспечит порядок в ежедневной работе офиса.

Нам нужен ответственный, собранный и тактичный человек, который умеет самостоятельно решать текущие задачи, не теряет информацию и понимает специфику работы с первыми лицами, партнёрами и гостями студии.

Чем необходимо заниматься:

— организация ежедневной работы студии и офиса;
— встреча гостей, партнёров и представителей компаний;
— приём и распределение входящих звонков и сообщений;
— ведение календаря встреч, контроль договорённостей и напоминаний;
— координация курьеров, доставок, пропусков и хозяйственных вопросов;
— заказ канцелярии, воды, продуктов и других необходимых материалов;
— работа с документами: печать, сканирование, систематизация и хранение;
— взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами;
— выполнение организационных поручений руководителя и команды;
— поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в студии.

Кого мы ищем:

— опыт работы офис-менеджером, администратором или личным ассистентом;
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенное владение компьютером, офисными программами и мессенджерами;
— внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно;
— пунктуальность, ответственность и организованность;
— доброжелательность, тактичность и презентабельный внешний вид;
— умение соблюдать конфиденциальность;
— готовность работать полностью в офисе.

Важно: мы ищем не человека, который ждёт подробных инструкций по каждому вопросу, а сотрудника, который видит задачу, уточняет необходимое и доводит дело до результата.

Условия работы:

— заработная плата: *80 000 рублей*;
— график работы: *5/2*, с 13:00 до 20:00;
— работа полностью в офисе, удалённый и гибридный формат не предусмотрен;
— работа в офисе, в центре Москвы;
— стабильная занятость и работа в небольшой команде;
— участие в организации встреч, выставочных проектов и партнёрских мероприятий.

В отклике просим кратко указать релевантный опыт работы и задачи, за которые вы отвечали на предыдущем месте.