Главный специалист по организации командировок и бизнес-мероприятий

• Организация командировок сотрудников (поиск оптимальных маршрутов, подбор билетов, бронирование авиа, жд билетов, транспортных услуг) и оказание паспортно-визовой поддержки сотрудников и Генерального директора.
• Организация представительских и протокольных мероприятий для российских и иностранных партнеров и делегаций с участием Руководителей организации.
• Контроль соответствия стоимости заказываемых услуг утверждённым нормам при командировании сотрудников.
• Заведение счетов на оплату услуг обслуживания, билетов, гостиниц, транспорта в 1С ERP. Создание заявок на оплату.
• Подготовка ТЗ для проведения закупочных процедур в зоне ответственности.
• Администрирование договоров протокольной и визовой поддержки, и др.
• Сбор данных, подготовка отчётов по направлению.
• Консультационная поддержка сотрудников других структурных подразделений по вопросам запросов на командировки, лимитов, отчетной документации по затратам и пр.
• Координация и контроль работы группы протокольной и визовой поддержки на период отсутствия руководителя группы.

Требования:

• Высшее профессиональное (гуманитарное, экономическое / финансовое) образование.
• Опыт работы в сфере туризма, протокольных службах не менее 2-х лет по профессии
• Организация командировок и бизнес-поездок для сотрудников и руководителей компании.
• Знание рынка туристических услуг (гостиницы, билеты, логистика).
• Опыт и навыки работы с первичными учетными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Опыт протокольно-административной работы.
• Опыт работы с иностранными партнерами. Навыки деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК, 1С ERP
• Иностранный язык — Английский, Уровень владения — B1 - Intermediate
• Ответственность, умение работать в команде, нацеленность на результат, коммуникабельность, внимательность, самоорганизованность, дисциплинированность

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата (ежемесячно, годовой бонус)
• ДМС с первого месяца работы в компании, корпоративная мобильная связь
• Корпоративные, спортивные, профессиональные мероприятия и конкурсы для сотрудников и членов их семей
• Офис в шаговой доступности от м. Автозаводская