- Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и др.).
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Прием/распределение/отправка корреспонденции.
- Взаимодействие с подразделениями компании, IT‑службой, юристами, бюро переводов, компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги и др.
- Взаимодействие со службами доставки, с курьерскими службами.
- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги, сбор, ознакомление и хранение документов.
- Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов, визы и др.).
- Формирование отчетов и закрывающих документов, ведение реестров.
- Оформление документов, сверка документов (в том числе версий на английском языке).
- Организация совещаний и собраний, конференций, деловых и праздничных мероприятий и др.
- Согласование счетов в оплату с головным офисом (аренда помещения и машиномест, курьерские службы, вода, канцелярия, телефония, интернет и др.).
- Участие в сопровождении работы юристов.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Встреча, прием посетителей.
- Выполнять иные поручения и задачи административного характера.
- Высшее/среднее специальное образование.
- Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером в юридической компании (как преимущество).
- Знание английского языка – В2 – С1 уровень (как преимущество).
- Умение работать в Power Point, Excel.
- Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства.
- Стрессоустойчивость, неконфликтность (важно!), креативность, ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами, желание развиваться.
- Приветствуются спортивные, творческие хобби и базовые знания юриспруденции.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2 (время работы с 10:00 до 19:00).
- Рабочее место в комфортабельном офисе м.Павелецкая.
- Стабильная работа с перспективой роста.
- Заработная плата по результатам собеседования, предусмотрены бонусы.
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы в финансово-хозяйственной сфере. Опыт использования программного обеспечения для административно-хозяйственной деятельности, в том числе текстовые...
Опыт работы: от 1 года на административных позициях. Уверенное владение MS Office, 1С. Коммуникабельность: умение поддерживать профессиональные отношения со...
Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, офис-менеджер, администратор, ассистент, координатор). Знание основ делопроизводства, правил оформления и обработки...
Позитивный, добрый, эмпатичный. Умеет организовывать себя и помочь с организацией другим. Не боится софта: Excel, Word и т.д..
Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет. Высшее образование PR/реклама/маркетинг/журналистика/филология. Грамотная устная и...