Ассистент Делопроизводителя

Работодатель:

PROLOGIX

Зарплата:

60 000 - 65 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Химки, улица Панфилова, 19с1

Обязанности:

Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Своевременная подготовка и передача документов в архив;
Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
Сканирование пакетов документов, составление реестров;
Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом по новым документам, реквизиты и т.п.);
Заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки и возврата оригиналов;
Ведение электронных реестров и таблиц в Excel;
Отдельные рабочие поручения от руководителя;
Работа с оргтехникой (большой объем сканирования документов).

Требования:

Высшие, среднее профессиональное;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-х г.;
Знание основ делопроизводства;
Знание транспортных, бухгалтерских документов (основ);
Внимательность, исполнительность, ответственность, инициативность, умение планировать свое рабочие время и расставлять приоритет в режиме многозадачности;
Опытный пользователь ПК и прикладных программ, владение оргтехникой.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ / белая зарплата;
График работы 5/2 с 9.00-18.00 в новом комфортабельном офисе БЦ GreenPoint;
Уровень з/п с кандидатом обсуждается на собеседовании;
Корпоративный транспорт от м.Планерная (15 минут езды);
Дотации по результатам испытательного срока;
Дружный коллектив;
Возможность роста.

Ассистент Делопроизводителя

Похожие вакансии

Популярные профессии