Офис-менеджер

Основные:

• Работать с источниками комплектования архива;
• Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение;
• Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам);
• Проводить экспертизу ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации;
• Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов);
• Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов);
• Вести учет источников комплектования архива;
• Проводить экспертизу ценности дел (документов) различных типов и видов;
• Организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде;
• Формировать единицы хранения документов для их последующего размещения в архиве организации;
• Контролировать разработку описей и актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения в традиционном и в электронном виде.

Дополнительные:

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
• Оформлять доверенности на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей в почтовых отделениях;
• Составлять и направлять списки в службу безопасности для оформления разовых пропусков в офис и на парковку компании;
• Оказывать помощь в организации рабочего места для новых сотрудников;
• Собирать информацию о потребности и формировать списки для заказа канцелярских принадлежностей для Подразделения;
• Взаимодействовать с курьерской службой (создание накладных, отправка и получение документов);
• Сканирование, копирование документов в соответствии с требованиями внутренних документов Общества;
• Оформлять заказы на приобретение билетов, возврат билетов, обмен билетов.

• Среднее профессиональное образование;
• Программы подготовки специалистов среднего звена (не профильное) и дополнительное профессиональное образование;
• Программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

• Обучение за счет компании (посещение конференций, курсов, помощь в написании статей на Хабр и т.д.);
• Вертикальное и горизонтальное развитие: регулярные тренинги, вебинары, митапы;
• Забота о вашем здоровье: ДМС с первого месяца работы, куда входит стоматология;
• Прозрачный доход: оклад (по итогам интервью) + ежеквартальные премии по результатам KPI;
• Работа в офисе 5/2 (м. Теплый Стан);
• Дополнительные бонусы от Россельхозбанка для сотрудников группы компаний (Скидки на спортзалы, рестораны, маркетплейсы и т.д.).