Офис-менеджер

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.

Мы ищем персонального помощника для руководителя бюро. Нам нужен эрудированный, коммуникабельный, самостоятельный специалист.

Что нужно будет делать:

• Встреча гостей, оформление пропусков и парковки

• Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, продуктов и др.)

• Курирование работы водителей, уборщицы, курьеров

• Выполнение отдельных служебных поручений сотрудников (распечатка файлов, отправка писем, работа с курьером, связь с партнерами по административным вопросам)

• Вести взаимодействие с администрацией арендодателя офиса

• Ведение документооборота компании (взаимодействие с юристом/ бухгалтером и кадровым отделом)

• Ведение графика отпусков/ рабочего графика сотрудников Бюро

• Организация поздравлений партнеров/ заказчиков и сотрудников с праздниками

• Участие в организации корпоративных мероприятий

• Организация поездок и командировок (рабочие и личные поездки)

• Базовая адаптация новых сотрудников

• Выполнение поручений руководства компании, в рамках должности личного ассистента:

• Организация поездок по поручению руководства для членов семьи и ближайшего окружения (командировки/ отдых)

• Организация встреч, поездок, мероприятий по Москве и за пределами города

• Ведение личного календаря Руководства

Чего мы ждем от Вас:

• уверенность в себе, проактивность, позитивный настрой, эмоциональный интеллект

• организаторские способности

• умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность

• умение решать нестандартные задачи

• умение разрешать конфликтные ситуации

• опытный пользователь ПК (MS office, Google doc.)

• грамотная речь

• навыки ведения деловой переписки

• уровень английского - продвинутый ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Благодарим, за внимательно прочитанную нашу вакансию!

Ждём Ваши отклики с сопроводительным письмом.