Ищем опытного, проактивного и стрессоустойчивого Личного ассистента Первого лица для решения полного спектра бизнес- и personal-задач (РФ, ОАЭ).
Ключевые обязанности:
1. Travel & Lifestyle Поддержка (Международный трек):
○ Полное трэвел-сопровождение руководителя и семьи: бронирование сложного транспорта, билетов, отелей, вип-проходов в аэропортах.
○ Визовое сопровождение.
○ Организация международной логистики: перевозка личных вещей (контейнерные перевозки), автотранспорта, питомцев.
2. Административно-правовое и банковское сопровождение:
○ Коммуникация с иностранными юристами, регистраторами, консультантами.
○ Подготовка и сбор документов для открытия счетов в международных банках (MCB, SBM, ABSA и др.).
○ Первичный сбор информации, проверка контрагентов, подготовка аналитических справок по запросу руководителя.
3. Личные поручения и Lifestyle-консьерж:
○ Решение бытовых и сервисных вопросов (организация мелких ремонтов техники/авто, закупки медицинского/бытового оборудования).
○ Взаимодействие с сервисной инфраструктурой (школы, спортивные клубы, администрация сервисов на загородных объектах и за рубежом).
○ Ведение реестра задач (Trello), контроль сроков и статусов исполнения.
Требования к кандидату:
● Свободное владение английским языком (Advanced / Fluent) — устная и письменная речь (коммуникация с зарубежными контрагентами, банками и службами).
● Опыт работы: От 2–3 лет в качестве Бизнес-ассистента / Business Assistant / Personal Assistant Первого лица или в структуре Family Office.
● Навыки: Навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках, уверенная работа с Trello/управлением задачами.
● Личные качества: Высочайшая степень ответственности, конфиденциальность, умение работать в режиме высокой неопределенности и быстро находить решения для нестандартных задач.
Условия работы:
● Прямая подчиненность Собственнику бизнеса / Первому лицу.
● Динамичные, разноплановые задачи международного уровня.
● Конкурентоспособный оклад (обсуждается с успешным кандидатом), отсутствие бюрократии.
Похожие вакансии
Опыт в fashion / sportswear / wellness / beauty / lifestyle или близкой нише от 3х лет. Опыт запуска с нуля или масштабирования...
Опыт работы руководителем e-commerce в fashion / sportswear / lifestyle нише от 3 лет. Опыт запуска или масштабирования бренда на маркетплейсах.
Ты любишь порядок, цифры и системность. Умеешь выстраивать процессы и доводить дела до конца. Комфортно себя чувствуешь в роли «второго...
Опыт работы с маркетплейсами от 2 лет; практический опыт со всеми площадками. Понимание моделей FBO/FBS/DBS и полного цикла...
Знание основных процессов монтажа мебели и технической документации. - Умение работать в режиме многозадачности. - Опытный пользователь ПК - Гугл-таблицы, Эксель; знание...