Офис-менеджер

Нашему офису нужен офис-менеджер.
Все процессы налажены, их нужно только тщательно поддерживать.

— Организация комфортной работы офиса в единственном лице, а именно:

— Обеспечивать офис всем необходимым (канцтовары, расходные материалы);

— Вести базовый документооборот в том числе ЭДО, работать с корреспонденцией и почтовыми отправлениями;

— Взаимодействовать с курьерскими службами;

— Принимать и обрабатывать звонки (принять звонок и передать информацию ответственному лицу);

— Тревел-поддержка (поиск вариантов перелетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс);

— Заказывать подарки для сотрудников и партнёров компании.

— Редко: Выполнять мелкие поручения руководства (поиск информации в интернете, бронирование столика в ресторане);
— Редко: Помогать в организации корпоративных праздников (заказ кейтеринга, мебели и пр.).

Мы ждем от вас:

— Опыт работы от года;

— Опыт работы с ЭДО — будет преимуществом;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Excel, Word).

Личные качества: Аккуратность, самостоятельность, ответственность, внимательность.

От нас:

— График работы 5/2 с 10 до 19;

— Комфортный офис на Курской;

— Обучение на первых порах;

— Классная команда профессионалов: мы дружелюбные, открытые и отзывчивые. Поддержим на каждом этапе;

— Интересная корпоративная культура: лекции (в том числе выездные на объектах), мастер-классы, встречи с экспертами, тест-драйвы наших проектов, комьюнити по интересам, праздники;

— Официальное трудоустройство с первого дня.

Мы умеем выстраивать надежные и долгосрочные отношения со всеми участниками рабочего процесса и приглашаем вас стать частью растущей команды АФА.