Менеджер образовательного проекта

Ищем ответственного и инициативного координатора, который поможет организовывать ежедневную работу образовательного проекта и обеспечивать эффективное взаимодействие между преподавателем, учебными учреждениями и участниками образовательного процесса.

Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок, умеет работать с разными задачами одновременно, внимательно относится к деталям и не боится осваивать новые инструменты.

Основные задачи

— Координировать взаимодействие преподавателя с учебными учреждениями.
— Составлять, согласовывать и своевременно обновлять расписание занятий и мероприятий.
— Контролировать организационные вопросы и сопровождать текущую административную деятельность.
— Оформлять, редактировать и систематизировать документы.
— Создавать рабочие чаты и группы, добавлять участников, размещать информацию и следить за актуальностью сообщений.
— Напоминать участникам о занятиях, встречах, сроках и необходимых действиях.
— Оперативно решать возникающие организационные вопросы.
— Выполнять другие административные задачи.

Что для нас важно

— Пунктуальность, ответственность и соблюдение договоренностей.
— Умение самостоятельно организовать свою работу и расставлять приоритеты.
— Внимательность к деталям и грамотная письменная речь.
— Уверенное владение Microsoft Word или аналогичными текстовыми редакторами.
— Базовые навыки работы в графических и других редакторах будут преимуществом. Если таких навыков пока нет, важно желание быстро обучаться.
— Уверенное использование социальных сетей и мессенджеров: создание чатов и групп, публикация материалов, работа с сообщениями и участниками.
— Коммуникабельность, доброжелательность и умение взаимодействовать с разными людьми.
— Способность переключаться между несколькими задачами и сохранять порядок в работе.

График и формат работы

— Начало рабочего дня (примерно, зависит от месяца) — с 08:00 по московскому времени.
— С утра необходимо обязательно быть на связи, поскольку в это время возникает основная часть оперативных задач.
— График гибкий: основная нагрузка в первой половине дня.
— В течение дня важно своевременно отвечать на сообщения и оперативно реагировать на срочные вопросы.
— Рассматриваем кандидатов, чей часовой пояс позволяет комфортно начинать работу в 08:00 по Москве.

Будет преимуществом

— Опыт работы администратором, координатором, ассистентом или менеджером проектов.
— Опыт работы в образовательной сфере.
— Навыки ведения социальных сетей и написания информационных постов.
— Знание Google Документов, Google Таблиц, Canva или аналогичных сервисов.
— Опыт составления расписаний и координации большого количества участников.

Что мы предлагаем

— Возможность получить практический опыт в сфере образования, администрирования и управления проектами.
— Возможность развивать навыки организации, коммуникации, работы с документами и социальными сетями.
— Обучение необходимым инструментам и возможность профессионального роста.
— Работу с преподавателями, учебными учреждениями и интересными образовательными инициативами.
— Возможность влиять на процессы и предлагать собственные идеи.
— Удаленный формат работы.

Как откликнуться

В отклике, пожалуйста, расскажите:

1. Есть ли у вас опыт административной или организационной работы.

2. В каком часовом поясе вы находитесь и готовы ли ежедневно быть на связи с 08:00 по московскому времени.

3. Почему вам интересна работа в образовательном проекте.

Будем рады познакомиться с ответственным, активным и организованным человеком, который станет надежной частью нашей команды.