Офис-менеджер с обязанностями помощника бухгалтера

Компания «Хостелы Рус» - это самая крупная сеть Хостелов России.

Команда компании - это давно сложенный коллектив, с дружеской атмосферой.

Компания приглашает на работу Офис менеджера с частичными обязанностями помощника бухгалтера.

Обязанности:

• полное административное сопровождение и бизнес-поддержка руководителя;
• прием и распределение звонков;
• прием, регистрация, распределение, отправка корреспонденции;
• полное сопровождение документооборота по сделкам;
• подготовка уставных и корпоративных документов (протоколы, решения, изменения в учредительных документах);
• ведение баз данных;
• работа в CRM;
• взаимодействие с поставщиками;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работать в режиме многозадачности;
• заказ автопропусков;
• встреча посетителей, организация встреч;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение графика платежей по объектам (выставление и оплата счетов);
• работа в «Банк-клиент»;
• работа в 1С.
• ведение нескольких юридических лиц.

Требования:

• образование: высшее/неоконченное высшее;
• приветствуется юридическое, бухгалтерское образование;
• опыт работы более 2-х лет на аналогичной позиции в коммерческой (негосударственной) организации;
• высокая степень ответственности;
• уверенный пользователь ПК;
• знание MS Office (Word, Excel), Internet, 1С;
• способность разобраться в новом программном продукте;
• способность работать с большим объемом информации;
• обучаемость‚ умение и желание работать в команде;
• способность принимать самостоятельные решения;
• личные качества: грамотная устная/письменная речь;
• доброжелательность;
• ответственность.

Условия:

• работа в офисе - бизнес-центр (МЦК, D2 Новохохловская);
• график работы 5/2 с 9.30 до 18-00;
• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок-1 месяц - оплачивается.