Офис-менеджер с функциями специалиста по коммерческой недвижимости

Компания коммерческой аренды приглашает кандидатов с небольшим опытом работы на должность "Офис-менеджер с функциями специалиста по коммерческой недвижимости" .

Вакансия предполагает обучение сотрудника внутри компании лучшими профессионалами отрасли!

Обязанности - Организационные вопросы офиса:

- организация печати в типографии

- участие в организации и подготовки нотариальных процедур

- сканирование и распечатка документов

- ведение архива компании (проверка, поиск, предоставление, документов в архиве компании, постоянное поддержание актуального реестра документов в бумажном и электронном архивах)

- заказ в офис хозяйственных и канц товаров

- подготовка писем/расчетов по запросу

- организация доставки необходимых документов

- выезды по поручениям топ-менеджмента компании

- иные поручения руководства.

Обязанности - Вопросы коммерческой недвижимости:

- ежедневный обход по ТРК

- взаимодействие с УК по организационным вопросам

- блок по пожарной безопасности (укомплектованность пакета док-в, факт соответствие)

- маркетинговый блок (договоры / сроки), ежемесячные отчет по маркетингу, загрузка контента на экраны

- сопровождение работоспособности / вопросов поломки экранов / эскалаторов / заказ лампочек и прочих комплектующих для замены и ремонта общих зон

- прочие поручения Коммерческого директора.

Что мы ожидаем:

– Грамотная устная и письменная речь;
– Высокий уровень ответственности и самоорганизации;

– Умение работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности;
– Умение работать с большим объемом информации разного характера;
– Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel;

– Навык работы в AutoCAD и знание графических редакторов (Photoshop и пр) являются преимуществом.

Что мы предлагаем:

– График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
– Оформление по ТК РФ;
– Обучение;
– Работа в офисе рядом с метро Курская/Чкаловская;
– Команда профессионалов;

– Возможности роста и развития в проектах Компании.