Обязанности:
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;
-
Ведение делопроизводства: оформление документов, ведение реестра документации;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
Работа с курьерскими и почтовыми отправлениями, планирование передвижений курьера;
-
Подготовка авансовых отчетов по работе обслуживающего персонала;
-
Организация встречи посетителей (в том числе подготовка переговорных комнат, кофе-брейков);
-
Формирование заявок на оплату счетов.
- Высшее, неоконченное высшее;
-
Опыт работы с документооборотом от 1 года будет преимуществом;
-
Презентабельный внешний вид;
-
Коммуникабельность, грамотная речь;
-
Приветствуется знание 1С: Документооборот, Excel.
- Официальное оформление согласно ТК, белая заработная плата, размер заработной платы обсуждается на собеседовании;
- График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00;
-
Офисный формат работы;
-
Комфортный офис в пешей доступности от станции метро Библиотека им. В.И. Ленина/Арбатская/Боровицкая.
Похожие вакансии
Грамотная речь. Доброжелательность. Стрессоустойчивость.
Доброго, позитивного, небезразличного специалиста. Наличие законченного/неполного высшего образования, возможно совмещение в т.ч. с учебой. Владение ПК, опыт работы...
Опыт работы от 1 года. Знание и умение работать в офисных программах (Word, Excel,постановка задач в Bitrix).
Опыт работы секретарем или офис-менеджером. Уверенный пользователь ПК. Хорошие коммуникативные навыки. Четкая дикция‚ грамотная речь.
Аналогичный опыт работы, либо в смежных сферах, где была практика контакта и взаимодействия с посетителями и гостями. Отличные коммуникативные навыки.